دعت وزارة التجارة الشركات المنتهية سنتها المالية بنهاية 2024، إلى إيداع قوائمها المالية بموعد أقصاه يوم الإثنين 30 يونيو 2025، وذلك تجنبًا لإيقاع الغرامات المالية وفقًا لنظام الشركات.
وأوضحت الوزارة، أنه يجب على الشركات، إعداد القوائم المالية في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداعها خلال (6) أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية، وذلك بناءً على المادة (17) من نظام الشركات.
وتقع مسؤولية إيداع القوائم المالية على رئيس الشركة، أو مدير الشركة، أو رئيس مجلس الإدارة، بحسب شكل الشركة، فيما يسهم إيداع القوائم المالية في تحقيق المتطلب النظامي حسب شكل الشركة، وتوضيح نشاطها وأدائها، والتزامها بقواعد السوق ومؤشرات الأداء، وتفادي تعرضها للمساءلة القانونية لمخالفتها نظام الشركات، ومساعدة المساهمين والشركاء للرقابة على أداء الشركات وعمل تحليل مالي للقوائم المالية، وتقييم مدى الحوكمة والشفافية للشركات، إضافةً إلى منح جهات التمويل والإقراض الثقة في الشركة.
وأكدت الوزارة أن الشركة التي تخل بواجبها في إعداد القوائم المالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة أو إيداعها وفقًا لأحكام النظام تعاقب بغرامة مالية، وذلك وفقًا للمادة (262) من نظام الشركات، داعيةً إلى إعداد وإيداع القوائم المالية إلكترونيًا عبر منصة قوائم من خلال الرابط التالي: https://qawaem.bc.gov.sa/ar/Pages/default.aspx.
The Ministry of Commerce has called on companies whose financial year ends in 2024 to submit their financial statements by no later than Monday, June 30, 2025, in order to avoid financial penalties in accordance with the Companies Law.
The ministry clarified that companies must prepare their financial statements at the end of each financial year in accordance with the accounting standards adopted in the Kingdom, and submit them within (6) months from the end of the financial year, based on Article (17) of the Companies Law.
The responsibility for submitting the financial statements lies with the company's president, or the company's manager, or the chairman of the board of directors, depending on the type of company. Submitting the financial statements contributes to meeting the regulatory requirements according to the type of company, clarifying its activity and performance, ensuring compliance with market rules and performance indicators, avoiding legal accountability for violating the Companies Law, and assisting shareholders and partners in monitoring the companies' performance and conducting financial analysis of the financial statements, as well as evaluating the extent of governance and transparency of the companies, in addition to instilling confidence in the company among funding and lending entities.
The ministry emphasized that a company that fails to fulfill its obligation to prepare financial statements in accordance with the adopted accounting standards or to submit them in accordance with the provisions of the law will be penalized with a financial fine, in accordance with Article (262) of the Companies Law. It urged the preparation and electronic submission of financial statements via the Qawaem platform through the following link: https://qawaem.bc.gov.sa/ar/Pages/default.aspx.