اعتمدت هيئة التأمين «الدليل الإرشادي للمستفيد الحقيقي»، وأمهلت شركات التأمين 30 يوماً للالتزام بالدليل.
وأشارت الهيئة خلال تعميم لها إلى متطلبات التعرف على هوية المستفيد الحقيقي الواردة في نظام مكافحة غسل الأموال ولائحته التنفيذية، ونظام مكافحة جرائم الإرهاب وتمويله ولائحته التنفيذية وقواعد المستفيد، مشيرة في الوقت نفسه إلى الصلاحيات الممنوحة لها في تنظيم قطاع التأمين والإشراف والرقابة عليه.
الاستعلام عن بيانات المستفيد
ولفتت الهيئة إلى قيام وزارة التجارة بإطلاق خدمة الاستعلام عن بيانات المستفيد الحقيقي المفصح عنه من الشركات عبر منصة «واثق»، مما يتيح الاطلاع على البيانات المحدثة والمعتمدة وذلك لتمكين المؤسسات المالية من تطبيق إجراءات العناية الواجبة تجاه عملائها، والمتضمن التأكيد على الأشخاص المرخصين بالربط التقني مع خدمة «واثق» للتحقق من هوية المستفيد الحقيقي، مع مراعاة جميع الاشتراطات والضوابط ذات الصلة، وإشعار وزارة التجارة عبر المنصة في حال وجود مستفيد حقيقي غير مفصح عنه أو اختلافات في المعلومات استناداً إلى تدابير العناية الواجبة، دون تعارض مع متطلبات الإبلاغ عن العمليات المشتبه بها أو أحكام نظام حماية البيانات الشخصية، والاستفادة من خدمة المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي التي تتيح معرفة المستفيد الحقيقي عبر الموقع الإلكتروني الخاص بالمركز وإبلاغ المركز في حال تبين وجود اختلاف في البيانات، وما تضمنه التعميم بهذا الخصوص.
تطبيق إجراءات العناية بالعملاء
وذكرت أن الهيئة العامة للأوقاف أتاحت خدمة الاستعلام عن معلومات المستفيد الحقيقي الخاصة بالأوقاف وذلك لتمكين المؤسسات المالية والأعمال والمهن غير المالية من تطبيق إجراءات العناية الواجبة تجاه عملائها. وأكدت ضرورة قيام الأشخاص المرخصين بالوصول إلى هذه الخدمة عبر إحدى القنوات الآتية: الربط والتكامل التقني مع الأنظمة التقنية الخاصة بالهيئة العامة للأوقاف، وذلك بالتواصل مع إدارة مكتب البيانات عبر البريد الإلكتروني وطلب نماذج مشاركة بيانات المستفيد الحقيقي، واعتمادها من الجهة المبلغة والهيئة العامة للأوقاف، وكذلك خدمات «التحقق من الشهادة الوقفية» المتاحة في موقع الهيئة العامة للأوقاف الإلكتروني، بالإضافة للدخول إلى قائمة جميع الأوقاف المسجلة المتاحة للعموم في موقع الهيئة العامة للأوقاف الإلكتروني.
The Insurance Authority has adopted the "Guideline for the Beneficial Owner" and has given insurance companies 30 days to comply with the guideline.
The authority indicated in a circular the requirements for identifying the beneficial owner as outlined in the Anti-Money Laundering Law and its executive regulations, the Anti-Terrorism and Financing Law and its executive regulations, and the Beneficiary Rules, while also pointing out the powers granted to it in regulating the insurance sector and overseeing and monitoring it.
Inquiry about Beneficiary Data
The authority highlighted the Ministry of Commerce's launch of a service to inquire about the data of the disclosed beneficial owner from companies via the "Wathiq" platform, which allows access to updated and approved data to enable financial institutions to apply due diligence procedures towards their clients. This includes confirming that licensed individuals connect technically with the "Wathiq" service to verify the identity of the beneficial owner, while considering all relevant conditions and controls, and notifying the Ministry of Commerce via the platform in case there is a non-disclosed beneficial owner or discrepancies in the information based on due diligence measures, without conflicting with the requirements for reporting suspicious transactions or the provisions of the Personal Data Protection Law, and benefiting from the service of the National Center for the Development of the Non-Profit Sector, which allows knowing the beneficial owner through the center's website and notifying the center in case of discrepancies in the data, as mentioned in the circular regarding this matter.
Implementing Customer Due Diligence Procedures
It was mentioned that the General Authority for Awqaf has provided a service to inquire about the beneficial owner information related to awqaf to enable financial institutions and non-financial businesses and professions to apply due diligence procedures towards their clients. It emphasized the necessity for licensed individuals to access this service through one of the following channels: technical integration with the systems of the General Authority for Awqaf, by contacting the Data Office via email and requesting forms for sharing beneficial owner data, and having them approved by the reporting entity and the General Authority for Awqaf, as well as the "Verification of Endowment Certificate" services available on the General Authority for Awqaf's website, in addition to accessing the list of all registered awqaf available to the public on the General Authority for Awqaf's website.