بمتابعة مدير عام التعليم في منطقة عسير الدكتور أحمد العُمري، تواصل إدارة التجهيزات المدرسية والمستودعات توزيع وترحيل المقررات الدراسية لمدارس المنطقة، في إطار الخطة المعتمدة للتوزيع، بشراكة فاعلة من أمانة التعليم والمكاتب وقادة وقائدات المدارس.
وأوضح مدير إدارة التجهيزات المدرسية بتعليم المنطقة سفر الشهراني، أن عدد المقررات المستلمة حتى أمس بلغ 473.629 مقرر، وتم ترحيل أكثر من 302.205 مقرر للمستودعات الفرعية لمختلف المراحل الدراسية، مشيراً إلى أن التوزيع والترحيل يسير وفق آلية منظمة حسب المراحل الدراسية التي بدأت مطلع الأسبوع بالمرحلة الابتدائية، لافتاً إلى أن إدارة التجهيزات المدرسية صممت برنامجاً إلكترونياً«تجهيز»، ويُعنى بضبط وحوكمة صرف المقررات، وبما يضمن عدالة التوزيع وسرعته.
وقال مشرف قسم المقررات الدراسية سعد آل ظفير، ان آلية العمل بالبرنامج الإلكتروني «تجهيز»، هو من فكرة وبرمجة مشرف التجهيزات المدرسية بعسير سعيد الشبلي، ويعمل على تنظيم عمل فريق المقررات المكون من إدارة التجهيزات المدرسية وإدارة المستودعات وقسم الإدارة المدرسية كل في ما يخصه، إذ يسجل في البرنامج احتياج جميع مدارس المنطقة بنين وبنات وعلى مختلف مكاتبها الـ15 بمراحلها الثلاث، وكذلك يتم تسجيل جميع المقررات الموردة إلى المنطقة حسب المرحلة والمطبعة الموردة لها، ويعمل البرنامج على ترحيل المقررات الدراسية من المستودع الرئيسي في أبها إلى المستودعات الفرعية البالغ عددها 8 مستودعات حسب أعداد الطلاب في برنامج نور، وكذلك على توزيع استلام المدارس على المستودعات الثمانية حسب المرحلة والفئة مراعياً كثافة المدارس في بعض المكاتب ويصدر في ذلك سندات استلام ترسل لكل مدرسة على بريدها الإلكتروني يحدد فيه عدد المقررات المصروفة للمدرسة وموعد الاستلام ومكان الاستلام والتعليمات الخاصة بالاستلام، ثم يتم إصدار كشوف المواعيد، وترسل إلى قسم القيادة المدرسية لتبليغ المدارس بمواعيد استلامهم، وكشوف التسليم لأمناء المستودعات لعمليات الصرف للمدارس حسب موعد استلام المدرسة.