كشفت مكتبة الملك فهد الوطنية، مسودة قواعد ضبط مخالفات الإيداع والتحقيق فيها. وتهدف القواعد إلى تحديد الإجراءات الواجب اتباعها في حالة مخالفة أحكام نظام الإيداع بما في ذلك فرض الغرامات وضبط المخالفات والتحقيق واتخاذ الإجراءات اللازمة من قبل اللجنة، وضمان حقوق الأطراف المعنية في التظلم من القرارات الصادرة ضدهم مع التأكيد على ضرورة الالتزام بالأحكام والشروط المنصوص عليها في نظام الإيداع ولوائحه التنفيذية، ومتابعة الالتزام بتطبيق أحكام نظام الإيداع، والحد من مخالفته، والحفاظ على الإنتاج الفكري الوطني وتنظيمه وضبطه وتوثيقه والتعريف به ونشره، من خلال الامتثال للائحة والأنظمة ذات العلاقة، وإيقاع المخالفة المناسبة على كل فعل مخالف.
وعرفت القواعد المؤلف بأنه الشخص الذي قام بإيداع المحتوى الفكري أو الفني للعمل، ويشمل المترجم والمحقق والمحرر والمعد والمنتج والجهة التي صدر منها العمل بالنسبة للأعمال الخالية من أسماء الأشخاص، أو إذا نشر عمله بنفسه بتمويل منه أو من غيره، أما الطابع فهو من قام بطباعة عمل من الأعمال على نفقته، أو ظهر اسم مطبعته على عمل لم يذكر اسم المؤلف أو الناشر فيه، والناشر هو من يسجل ويودع عملا من الأعمال مهما كان موضوعه وبأي شكل من الأشكال المقروءة أو المسموعة أو المرئية أو المسموعة المرئية، سواء كان فردا أو جهة حكومية أو شبه حكومية أو القطاع غير الربحي أو خاصة.
وتُشكل لجنة النظر في مخالفات الإيداع بقرار من مجلس الأمناء، وتشكل باقتراح من اللجنة المعنية بعدد لا يقل عن 3 أعضاء، يكون أحدهم مستشارا قانونيا ممن لديهم المعرفة والخبرة التامة بأعمال لجان الضبط والإلمام بالأنظمة ذات العلاقة بعمل المكتبة، ومدة عضوية اللجنة 3 سنوات قابلة للتجديد.
وأشارت المسودة إلى أنه يجوز للجنة في حال عدم الالتزام بأحكام نظام الإيداع ولوائحه التدرج في تطبيق المخالفات، بدءا بالإشعار عن المخالفة والغرامة 3 آلاف ريال، وللجنة في حالة تكرار المخالفة مضاعفة الغرامة بشرط ألا تتجاوز الحد الأعلى المنصوص عليه في النظام.
وتطبق الغرامات بموجب نظام الإيداع ولوائحه على المشمولين بأحكامه بانتهاء المهلة المنصوص عليها بإشعار المخالفة المتضمنة مدة 30 يوم عمل من إتمام عملية التسجيل لتصحيح المخالفة، بقيمة 500 ريال. ويجوز للجنة مضاعفة المخالفة إذا لم يتم تسديد الغرامة خلال 30 يوما من مهلة السداد، وفي حالة عدم السداد يتم الرفع للجهات المختصة للتنفيذ لاتخاذ الإجراءات النظامية، مع إلزامه بإيداع النسخ المطلوبة من العمل وفقا للنظام ولوائحه، ويتم إيداع كافة الغرامات المحصلة لصالح حساب المكتبة.
«عكاظ» تنشر قواعد ضبط مخالفات الإيداع والتحقيق في مكتبة الملك فهد الوطنية
13 أكتوبر 2025 - 05:14
|
آخر تحديث 13 أكتوبر 2025 - 05:14
مكتبة الملك فهد الوطنية
تابع قناة عكاظ على الواتساب
عبدالله القرني (الرياض) abs912@
The King Fahd National Library has revealed a draft of the rules for controlling deposit violations and investigating them. The rules aim to define the procedures to be followed in the event of violations of the deposit system provisions, including the imposition of fines, controlling violations, conducting investigations, and taking necessary actions by the committee, while ensuring the rights of the concerned parties to appeal against decisions issued against them. It emphasizes the necessity of adhering to the provisions and conditions stipulated in the deposit system and its executive regulations, monitoring compliance with the application of the deposit system provisions, reducing violations, and preserving, organizing, controlling, documenting, introducing, and publishing national intellectual production through compliance with the relevant regulations and systems, and imposing appropriate penalties for each violating act.
The rules define the author as the person who has deposited the intellectual or artistic content of the work, including the translator, investigator, editor, compiler, producer, and the entity from which the work was issued in the case of works without the names of individuals, or if they published their work themselves with funding from themselves or others. As for the printer, it refers to the person who printed a work at their own expense, or whose printing house's name appears on a work that does not mention the author's or publisher's name. The publisher is defined as the one who registers and deposits a work of any subject matter in any form, whether written, audio, visual, or audiovisual, whether an individual, a government entity, a quasi-governmental entity, the non-profit sector, or private.
A committee to review deposit violations is formed by a decision from the Board of Trustees, proposed by the relevant committee with no fewer than three members, one of whom must be a legal advisor with complete knowledge and experience in the work of control committees and familiarity with the regulations related to the library's work. The membership duration of the committee is three years, renewable.
The draft indicated that the committee may, in case of non-compliance with the provisions of the deposit system and its regulations, gradually apply penalties, starting with a notification of the violation and a fine of 3,000 riyals. In the case of repeated violations, the committee may double the fine, provided it does not exceed the maximum limit stipulated in the system.
Fines are applied under the deposit system and its regulations to those covered by its provisions upon the expiration of the deadline specified in the violation notice, which includes a period of 30 working days from the completion of the registration process to correct the violation, with a value of 500 riyals. The committee may double the fine if the penalty is not paid within 30 days of the payment deadline, and in the case of non-payment, the matter will be raised to the relevant authorities for enforcement to take legal actions, obliging the violator to deposit the required copies of the work according to the system and its regulations. All collected fines will be deposited in favor of the library's account.
The rules define the author as the person who has deposited the intellectual or artistic content of the work, including the translator, investigator, editor, compiler, producer, and the entity from which the work was issued in the case of works without the names of individuals, or if they published their work themselves with funding from themselves or others. As for the printer, it refers to the person who printed a work at their own expense, or whose printing house's name appears on a work that does not mention the author's or publisher's name. The publisher is defined as the one who registers and deposits a work of any subject matter in any form, whether written, audio, visual, or audiovisual, whether an individual, a government entity, a quasi-governmental entity, the non-profit sector, or private.
A committee to review deposit violations is formed by a decision from the Board of Trustees, proposed by the relevant committee with no fewer than three members, one of whom must be a legal advisor with complete knowledge and experience in the work of control committees and familiarity with the regulations related to the library's work. The membership duration of the committee is three years, renewable.
The draft indicated that the committee may, in case of non-compliance with the provisions of the deposit system and its regulations, gradually apply penalties, starting with a notification of the violation and a fine of 3,000 riyals. In the case of repeated violations, the committee may double the fine, provided it does not exceed the maximum limit stipulated in the system.
Fines are applied under the deposit system and its regulations to those covered by its provisions upon the expiration of the deadline specified in the violation notice, which includes a period of 30 working days from the completion of the registration process to correct the violation, with a value of 500 riyals. The committee may double the fine if the penalty is not paid within 30 days of the payment deadline, and in the case of non-payment, the matter will be raised to the relevant authorities for enforcement to take legal actions, obliging the violator to deposit the required copies of the work according to the system and its regulations. All collected fines will be deposited in favor of the library's account.
