وجهت وزارة الحج والعمرة مؤسسات أرباب الطوائف بالبدء في عقد الجمعيات التأسيسية الأولى لشركات أرباب الطوائف (عن بعد) خلال الأسبوع الجاري بعد التنسيق مع وزارة التجارة.
وسيتم عقد جمعية تأسيسية لكل شركة لمناقشة البنود الموضحة وفق الآلية المرفقة كما تنوه الوزارة إلى أن التصويت على كافة بنود الجمعيات واختيار أعضاء مجالس الإدارة سيتم من خلال نظام خارجي لا يتبع للأنظمة الإلكترونية الخاصة للمؤسسات.
وحددت الوزارة جدول أعمال اجتماعات الجمعية التأسيسية الأولى، بحيث تشمل التحقق من الاكتتاب بكل أسهم الشركة ومن الوفاء بالحد الأدنى من رأس المال وبالقدر المستحق من قيمة الأسهم وفقا لأحكام النظام وإقرار النصوص النهائية لنظام الشركة الأساس، على ألا تدخل التعديلات ما يخالف نظام مقدمي خدمة حجاج الخارج وأحكام نظام الشركات واللائحة التنفيذية، بما لا يتعارض مع النظامين وتعيين أول مراجع حسابات للشركة وتحديد أتعابه والمداولة في تقرير المؤسسين عن الأعمال والنفقات التي اقتضاها تأسيس الشركة وإقراره.
وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني فسيعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، بينما ستكون بنود اجتماعات الجمعية التأسيسية الثانية تعيين الأعضاء المنتخبين (٤ أعضاء في مجال الحج) لأول مجلس إدارة عن طريق الاقتراع السري لمدة لا تتجاوز 5 سنوات، وتعيين الأعضاء المنتخبين (٤ أعضاء في مجالات الاستراتيجية، المالية، الاستثمار، الإدارة، الموارد البشرية) لأول مجلس إدارة عن طريق الاقتراع السري لمدة لا تتجاوز 5 سنوات، وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني فسيعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة الانعقاد الاجتماع الأول، وسيتم الإعلان عن القائمة النهائية لمرشحي عضوية مجالس إدارة شركات أرباب الطوائف بالتزامن مع إعلان مواعيد الجمعية التأسيسية الثانية.