اعتمدت وزارة الداخلية اللائحة التنفيذية لنظام وثائق السفر، التي تضمنت شروط وإجراءات إصدار جوازات ووثائق السفر وما يجب فعله عند فقدانها، والعقوبات المترتبة على فقدانها.
وكشفت اللائحة شروط إصدار الجوازات والتي شددت على أن تكون الخصائص الحيوية لصاحب الطلب مسجلة في نظام الأحوال المدنية، واستثنت من ذلك الأطفال الذين لا يمكن تسجيل خصائصهم الحيوية، وألا تكون على صاحب الطلب ملاحظات أو قيود أمنية، وشملت الشروط أن يكون صاحب الطلب داخل المملكة.
وأكدت اللائحة أن الحصول على جواز السفر وتصريح السفر يكون لمن بلغ 18 عاماً حتى 21 عاماً مشروطاً بموافقة أحد الأبوين أو من يفوضونه، وفي حال وفاة الأبوين يكون إصدار الجواز بموافقة أحد الإخوة سعوديي الجنسية الذين بلغوا سن 21 عاماً، بموجب صك حصر الورثة، أو من يفوضه واستثنى النظام من ذلك المتزوجين، والمبتعثين للدراسة في الخارج، شريطة إحضار ما يثبت ذلك، والموظفين المشاركين في مهمات رسمية في الخارج بموجب خطاب من مراجعهم.
وبينت اللائحة الشروط الخاصة بالحصول على جواز السفر السعودي والتصريح بالسفر لمن هم دون 18 عاماً،
ولا يجوز دخول أراضي المملكة أو الخروج منها إلا عن طريق المنافذ الرسمية المخصصة لذلك، وإذا دعت ظروف قهرية إلى الدخول من غير المنافذ الرسمية أو دون وثيقة سفر يجب على المعني التقدم فوراً إلى أقرب جهة أمنية لإبلاغها بذلك.
واشترطت اللائحة أنه يجب على كل مواطن داخل المملكة أن يحتفظ بجواز سفره في مكان آمن وأن لا يحمله معه في تنقلاته باعتبار أن الهوية الوطنية هي وسيلة الإثبات داخل المملكة، كما نصت اللائحة أنه يحظر على أي مواطن السفر إلى البلدان التي لا يسمح بالسفر إليها، ويتم تحديد تلك البلدان وفقاً لما يصدر عن الوزارة، بعد استيفاء الإجراءات المنظمة لذلك.
وبينت اللائحة الإجراءات الواجب اتباعها عند فقدان جواز السفر أو وثيقة السفر، وفي حال فقدان وثيقة السفر أو تلفها لسبب خارج عن إرادة حاملها، وتوفرت أوراق رسمية تثبت الواقعة وتدل على ارتباط فقدان الوثيقة أو تلفها بتلك الواقعة، فيتم منح المتقدم وثيقة سفر بدلاً عن الوثيقة المفقودة أو التالفة برسمها المقرر نظاماً، بعد استيفاء الشروط المطلوبة، دون أن يترتب على ذلك عقوبة نظامية.
إجراءات الجواز المفقود والمسروق
أوضحت اللائحة أنه يجب على صاحب جواز السفر خلال مدة لا تتجاوز أسبوعاً من تاريخ علمه بفقدان أو سرقة أو تلف جواز السفر أو تذكرة المرور المبادرة بالإبلاغ عن طريق منصة «أبشر» وذلك في حالة فقدان أو سرقة أو تلف جواز السفر أو تذكرة المرور داخل المملكة، وفي حال تعذر ذلك يكون الإبلاغ لأقرب إدارة جوازات في الجهة التي فقد بها، موضحاً لهم كيفية الفقدان ومكانه وتاريخه ورقم الجواز وتاريخه ومصدره أو تذكرة المرور.
وعند تعذر إجراءات الإبلاغ في منصة «أبشر» عن فقدان أو سرقة أو تلف جواز السفر، فيجب اتباع عدة إجراءات منها أن يتم من قبل إدارات الجوازات سماع أقوال المعني، أو أقوال من له الحق في إصدار الجواز لمن هم دون سن 21 عاماً، وتصدر اللجنة الإدارية الفرعية توصيتها في الموضوع، وترفع للوزارة للمصادقة عليها أو تعديلها في حال صدر القرار بمنحه جواز سفر بديل، فيكون إصدار الجواز وفقاً لأحكام النظام واللائحة.
وفي جميع الأحوال تكون بداية العقوبة المقررة نظاماً من تاريخ إبلاغ صاحب الشأن عبر منصة «أبشر» عن واقعة الفقدان أو السرقة أو التلف أو مراجعته لإدارات الجوازات لاستكمال إجراءات المخالفة.
وأكدت اللائحة أنه لا يجوز السفر باستخدام جواز السفر المفقود الذي تم التعميم بفقدانه عن طريق الحاسب الآلي، وفي حال العثور عليه من قبل صاحبه فيجب تقديمه لإدارة الجوازات لإلغائه يدوياً واستكمال الإجراءات عن طريق الحاسب الآلي.
منع المهمل من السفر
يجب على الجهات الأمنية عند قيام أحد المواطنين بالإبلاغ عن حادثة سرقة أو حريق أو ما شابه ذلك ويكون من ضمن المفقودات جواز سفر أو تذكرة مرور التحقق من صحة البلاغ، وذلك بالانتقال والمعاينة ومن ثم تكليف المواطن بمراجعة أقرب إدارة جوازات للإبلاغ عن واقعة الفقدان، مع إحضاره ما يثبت الواقعة من الجهة الأمنية.
ونصت اللائحة على أن جواز السفر وثيقة رسمية لمن صدر باسمه، ويلزم بالمحافظة عليه وعدم تسليمه للغير، وعليه اتخاذ الحيطة لمنع العبث في مدوناته سواء بإضافة أي معلومات له، أو حذف أو تعديل المعلومات المدونة فيه، أو تقديم أية وثائق أو معلومات غير صحيحة، أو مخالفة التعهدات في منصة «أبشر» لتسهيل حصوله أو حصول غيره عليه بطريقة غير نظامية.
وحددت اللائحة عقوبات تفرض على المخالفين، إذ يُعاقب كل من يهمل وثيقة السفر إهمالاً يؤدي إلى فقدانها أو تلفها أو سرقتها داخل المملكة بغرامة مالية لا تزيد على ألفي ريال، وتضاعف الغرامة في حالة العود، ويعاقب كل من يهمل وثيقة السفر إهمالاً يؤدي إلى فقداتها أو تلفها أو سرقتها خارج المملكة بغرامة مالية لا تزيد على 3 آلاف ريال، وتضاعف الغرامة في حالة العود.
ووفق اللائحة، يمنع المخالف من السفر مدة لا تزيد على 6 أشهر إذا كان الإهمال مؤدياً إلى فقدان وثيقة السفر أو تلفها أو سرقتها لثلاث مرات خلال 5 سنوات، وتعد من الظروف المشددة للعقوبة المنصوص عليها في هذه المادة تقارب سنوات الإهمال المؤدي إلى فقدان وثيقة السفر أو تلفها أو سرقتها، وتعد من الظروف المخففة للعقوبة المنصوص عليها في هذه المادة تباعد سنوات الإهمال المؤدي إلى فقدان وثيقة السفر أو تلفها أو سرقتها.
وأكدت اللائحة معاقبة كل من يسافر إلى دول لم يُسمح بالسفر إليها بغرامة مالية لا تزيد على 30 ألف ريال، ومنعه من السفر مدة لا تزيد على سنتين، وتضاعف الغرامة في حالة العود مع منعه من السفر مدة لا تزيد على 5 سنوات.
المعلومات الخاطئة في التعهدات
يعاقب كل من يقدم معلومات خاطئة في التعهدات المتعلقة بإصدار وثيقة السفر بغرامة مالية لا تزيد على 5 آلاف ريال وتضاعف الغرامة في حالة العود مع منعه من السفر مدة لا تزيد على 6 أشهر، ويحال كل من يعدل بالإضافة أو الحذف أو التغيير في المعلومات الواردة في وثيقة السفر من جهة غير مختصة إلى النيابة العامة بعد استكمال الجهة المختصة بالوزارة الإجراءات النظامية، كما يحال كل من يتعمد الإتلاف أو التحريف أو التغيير في الصورة الشخصية في وثيقة السفر إلى النيابة العامة بعد استكمال الجهة المختصة بالوزارة الإجراءات النظامية.
ويعاقب بغرامة مالية لا تزيد على 100 ألف ريال، ومنعه من السفر مدة لا تزيد على 5 سنوات، وتضاعف الغرامة في حالة العود، كل من يتعمد تمكين الغير من استعمال وثيقة السفر بصورة غير مشروعة أو بيعها أو رهنها.
كما يعاقب بغرامة مالية لا تزيد على 100 ألف ريال، ومنعه من السفر مدة لا تزيد على 5 سنوات، وتضاعف الغرامة في حالة العود، كل من يستعمل وثيقة سفر تعود للغير أو يحاول استعمالها أو يساعد في ذلك.
وشملت العقوبات فرض غرامة مالية لا تزيد على 100 ألف ريال، ومنع المخالف من السفر مدة لا تزيد على 5 سنوات، وتضاعف الغرامة في حالة العود، لكل من يغادر المملكة أو يدخل إليها من غير المنافذ المحددة لذلك دون عذر مقبول.
The Ministry of Interior has approved the executive regulation for the travel document system, which includes the conditions and procedures for issuing passports and travel documents, what to do in case of loss, and the penalties associated with their loss.
The regulation revealed the conditions for issuing passports, emphasizing that the biometric features of the applicant must be registered in the civil status system, with an exception for children whose biometric features cannot be registered, and that the applicant must not have any security notes or restrictions. The conditions also included that the applicant must be within the Kingdom.
The regulation confirmed that obtaining a passport and travel permit is available for those aged 18 to 21, conditional upon the approval of one of the parents or their authorized representative. In the event of the parents' death, the issuance of the passport requires the approval of one of the siblings who are Saudi citizens and have reached the age of 21, based on a certificate of inheritance, or their authorized representative. The system excludes married individuals, students sent abroad for study, provided they present proof of that, and employees participating in official missions abroad based on a letter from their authorities.
The regulation outlined the specific conditions for obtaining a Saudi passport and travel permit for those under 18 years of age.
No one is allowed to enter or exit the Kingdom except through the designated official ports. If compelling circumstances necessitate entry through unofficial ports or without a travel document, the concerned individual must immediately report to the nearest security authority to inform them of the situation.
The regulation stipulated that every citizen within the Kingdom must keep their passport in a safe place and not carry it with them during their movements, considering that the national ID is the means of identification within the Kingdom. The regulation also stated that it is prohibited for any citizen to travel to countries where travel is not permitted, and those countries are determined according to what is issued by the ministry after fulfilling the organized procedures for that.
The regulation detailed the procedures to be followed in case of loss of a passport or travel document. If a travel document is lost or damaged due to circumstances beyond the holder's control, and official papers prove the incident and indicate the connection of the loss or damage to that incident, the applicant will be granted a travel document instead of the lost or damaged document for the prescribed fee, after fulfilling the required conditions, without incurring any legal penalty.
Procedures for Lost or Stolen Passports
The regulation clarified that the passport holder must report within a week of becoming aware of the loss, theft, or damage of the passport or transit ticket via the "Absher" platform in the case of loss, theft, or damage of the passport or transit ticket within the Kingdom. If this is not possible, the report should be made to the nearest passport office in the area where the loss occurred, explaining how, where, and when the loss happened, along with the passport number and its date and source or transit ticket.
If reporting through the "Absher" platform is not possible for the loss, theft, or damage of the passport, several procedures must be followed, including having the passport offices hear the statements of the concerned individual or those authorized to issue passports for individuals under 21 years old. The sub-administrative committee will issue its recommendation on the matter and submit it to the ministry for approval or modification if a decision is made to grant a replacement passport, which will be issued according to the provisions of the system and regulation.
In all cases, the start of the prescribed penalty will be from the date the concerned individual reports the incident of loss, theft, or damage via the "Absher" platform or visits the passport offices to complete the violation procedures.
The regulation confirmed that it is not permissible to travel using a lost passport that has been reported lost through the computer system. If the owner finds it, they must present it to the passport office for manual cancellation and complete the procedures through the computer system.
Prohibition of Negligent Individuals from Traveling
Security authorities must verify the validity of a report made by a citizen about an incident of theft, fire, or similar situations where a passport or transit ticket is among the lost items. This involves visiting and inspecting the scene, and then instructing the citizen to visit the nearest passport office to report the loss, bringing proof of the incident from the security authority.
The regulation stated that a passport is an official document for the person it is issued to, and the holder must preserve it and not hand it over to others. They must take precautions to prevent tampering with its records, whether by adding any information, deleting or modifying the information recorded in it, or providing any incorrect documents or information, or violating the commitments in the "Absher" platform to facilitate obtaining it or enabling others to obtain it unlawfully.
The regulation specified penalties imposed on violators. Anyone who neglects a travel document leading to its loss, damage, or theft within the Kingdom will be fined no more than 2,000 riyals, and the fine will be doubled in case of recurrence. Anyone who neglects a travel document leading to its loss, damage, or theft outside the Kingdom will be fined no more than 3,000 riyals, and the fine will be doubled in case of recurrence.
According to the regulation, a violator will be prohibited from traveling for a period not exceeding 6 months if the negligence leads to the loss, damage, or theft of a travel document three times within 5 years. The proximity of the years of negligence leading to the loss, damage, or theft of a travel document is considered an aggravating circumstance for the penalty stipulated in this article, while the distance of the years of negligence is considered a mitigating circumstance for the penalty stipulated in this article.
The regulation confirmed the punishment of anyone who travels to countries where travel is not permitted with a fine not exceeding 30,000 riyals, and a travel ban for a period not exceeding two years. The fine will be doubled in case of recurrence, along with a travel ban for a period not exceeding 5 years.
False Information in Commitments
Anyone who provides false information in the commitments related to issuing a travel document will be fined no more than 5,000 riyals, and the fine will be doubled in case of recurrence, along with a travel ban for a period not exceeding 6 months. Anyone who modifies, adds, deletes, or changes the information contained in a travel document from an unauthorized entity will be referred to the Public Prosecution after the competent authority in the ministry completes the legal procedures. Anyone who deliberately damages, distorts, or alters the personal photo in a travel document will also be referred to the Public Prosecution after the competent authority in the ministry completes the legal procedures.
Anyone who deliberately enables another person to use a travel document unlawfully, or sells or pledges it, will be fined no more than 100,000 riyals and banned from traveling for a period not exceeding 5 years, with the fine doubled in case of recurrence.
Additionally, anyone who uses a travel document belonging to another person, attempts to use it, or assists in that will be fined no more than 100,000 riyals and banned from traveling for a period not exceeding 5 years, with the fine doubled in case of recurrence.
The penalties also include a fine not exceeding 100,000 riyals and a travel ban for a period not exceeding 5 years for anyone who leaves or enters the Kingdom through unauthorized ports without a valid excuse.