في ظل التطورات السريعة في التكنولوجيا والتحول الرقمي الذي يشهده العالم، أصبحت الفاتورة الإلكترونية أداة أساسية لإدارة الأعمال وتسهيل العمليات المالية في الشركات، وواحد من المواقع الرائدة في هذا المجال هو موقع «قيود»، ويعد واحداً من أكبر المنصات المحاسبية الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ويتوافق مع أنظمة الفاتورة الإلكترونية في مرحلتيها الأولى والثانية، ويستخدمه العديد من رجال الأعمال والشركات الصغيرة والمتوسطة، والجدير بالذكر أنه يوفر مجموعة من المزايا للمستخدمين، مثل: توفير الوقت والجهد اللازمين لإصدار الفواتير التقليدية، إذ يمكن للشركات إنشاء وإرسال الفواتير الإلكترونية بشكل سريع وسهل عبر المنصة؛ ما يقلل من العمل الروتيني، ويتيح المزيد من الوقت للتركيز على النمو وتطوير الأعمال.
الميزات التي يوفرها «قيود» لجميع الشركات بمختلف القطاعات
برنامج «قيود» هو أسهل برنامج محاسبي يتميز بالعديد من الخصائص التي تجعله مناسباً لجميع القطاعات، إذ يوفر مجموعة واسعة من الفوائد والمزايا التي تساعدك في مراقبة وإدارة الجوانب المالية لمنشأتك بطريقة فعالة ومنظمة، ومن ميزاته ما يلي:
مرونة في التخصيص
يسمح برنامج «قيود» بتخصيص وتعديل الحسابات والقوائم المالية وفقاً لاحتياجات منشأتك الفريدة، إذ يمكنك تعديل القوائم والحسابات وفقاً لمتطلباتك الخاصة، ومتابعة المعلومات المهمة التي تساعدك في اتخاذ القرارات الصحيحة.
تحليل متقدم للبيانات المالية
يوفر «قيود» تقارير مالية مفصلة وتحليلات متقدمة للبيانات المالية، إذ يمكنك فهم الأنماط والاتجاهات المالية، وتحليل أداء منشأتك بشكل شامل؛ وبالتالي هذا يساعدك في رصد النقاط القوية والضعف، واتخاذ التدابير اللازمة لتحسين الأداء المالي.
مراقبة الأرصدة والمصروفات
يعد «قيود» برنامجاً متوافقاً مع الفاتورة الالكترونية ويساعدك في مراقبة الأرصدة والمصروفات بشكل دقيق، إذ يمكنك تسجيل المعاملات المالية، ومراقبة حركة الأموال، وإدارة الديون والمدفوعات بكل سهولة؛ وبالتالي هذا يساعد في تقليل الأخطاء، والتحكم في التكاليف، وتحقيق التوازن المالي.
توفير الوقت والجهد
يقلل «قيود» من الجهد المبذول في إدخال البيانات المالية يدوياً، ويوفر الوقت اللازم لأنشطة أخرى مهمة، وبفضل واجهة المستخدم السهلة، والقوائم المالية المنظمة؛ يمكنك إنجاز المهام المالية بسهولة وفعالية.
تحسين الشفافية والدقة
يساهم «قيود» في زيادة شفافية العمليات المالية ودقتها، إذ يمكنك تتبع المعلومات المالية بدقة، والوصول إلى البيانات الضرورية في أي وقت؛ وبالتالي هذا يعزز الثقة في البيانات المالية، ويساهم في تحقيق المطابقة للمعايير المحاسبية.
الخدمات الجديدة التي توفرها «قيود» لتجربة أعمال أفضل
عملت «قيود» على توسيع نطاق منتجاتها وخدماتها؛ بهدف تقديم أفضل تجربة أعمال، وقد تمثل ذلك في إطلاق خدمتين ماليتين جديدتين تلبيان احتياجات أصحاب الأعمال، وتعزز تجربتهم العامة، وهما:
خدمة «قيود تحصيل».
خدمة «قيود ليند».
خدمة «قيود تحصيل» الفائدة التي تعود بالنفع على العملاء
تفيد خدمة «قيود تحصيل» أصحاب الشركات في تحصيل الفاتورة الإلكترونية من عملائهم بطريقة فعالة واحترافية؛ مما يوفر لأصحاب الشركات الوقت والجهد، ويضمن تحصيل الأموال بشكل مريح وفعال، هذا بالإضافة إلى ما يلي:
زيادة الكفاءة المالية
بفضل «قيود تحصيل» يمكن للشركات تحسين الكفاءة المالية، وتحقيق أداء مالي أفضل؛ وبالتالي هذا يجعله أسهل برنامج محاسبي قد تجربه يوماً، والجدير بالذكر أنه من خلال تقليل وقت التحصيل، وتحسين عملية جمع الأموال؛ يمكن للشركات تحسين التدفقات النقدية، وتقليل التأخير في الحصول على الأموال المستحقة؛ مما يساهم في تحسين تشغيل الشركة وقدرتها على تمويل نموها وتطويرها.
الأمان والموثوقية
توفر «قيود تحصيل» مستوى عالياً من الأمان والموثوقية عند التعامل مع المدفوعات والبيانات المالية للعملاء، فمن خلال تبني معايير الأمان المناسبة، واستخدام التقنيات المتقدمة لحماية المعلومات الحساسة؛ يمكن للشركات بناء ثقة قوية مع عملائها، وتعزيز سمعتها في السوق.
تقليل الأخطاء البشرية
يعد الجانب البشري من عملية تحصيل العملاء عرضة للأخطاء البشرية، مثل: الأخطاء في إدخال البيانات، أو التواصل غير الفعال، ولكن باستخدام برنامج متوافق مع الفاتورة الالكترونية، مثل «قيود تحصيل»؛ يمكن تقليل هذه الأخطاء عن طريق التكنولوجيا المتقدمة؛ وبالتالي هذا يؤدي إلى تحسين تجربة العملاء، وتقليل الاستياء الناجم عن الأخطاء.
لماذا أُطلقت هذه الخدمة؟
تواجه الشركات العديد من التحديات في عملية تحصيل الفواتير؛ ولذلك أطلقت الشركة خدمة «قيود تحصيل» لتحقيق فعالية أكبر في تحصيل الفاتورة الإلكترونية، وتقليل التكاليف والجهد، والجدير بالذكر أن هذه الخدمة تستخدم التكنولوجيا المتقدمة للحصول على أفضل تجربة أعمال، وتبسيط وتسريع العملية، وتحسين دقة التحصيل؛ مما يساهم ذلك في تحسين أداء الشركة، وتعزيز علاقتها بالعملاء والشركاء التجاريين.
كيفية التسجيل فيها
تقدم هذه الخدمة لجميع عملائها باقتين اثنتين يمكن للجميع الاختيار من بينهما، وهما:
خدمة «قيود تحصيل»: وهي الباقة الأساسية للشركات التي تبحث عن بداية فعالة وبسيطة في تحصيل الفواتير.
خدمة «قيود تحصيل بلس»: تعد جيدة جداً للشركات التي تحتاج المزيد من التحكم والتخصيص في عملية تحصيل الفاتورة الإلكترونية.
«قيود ليند».. كيفية عملها
أحد الجوانب الرئيسية لخدمة «قيود ليند» هي: التيسير على المستخدمين في عملية الحصول على التمويل، فبدلاً من الاضطرار إلى مواجهة العقبات والإجراءات الروتينية التي تصاحب طلب القروض التقليدية؛ تتيح لنا «قيود ليند» الوصول إلى التمويل بسرعة وسهولة عبر منصتها الإلكترونية، إذ يمكنك تقديم طلب للحصول على قرض أو تمويل ببضع خطوات بسيطة، ويُعالج الطلب على الفور وبشكل آلي.
أنواعها
تقدم خدمة «قيود ليند» خدمة مدمجة لتلبية احتياجات المستخدمين من كل مما يلي:
القروض.
التمويل.
لماذا أُطلقت؟
أُطلقت «قيود ليند» لأنها توفر فرصاً مهمة للمستخدمين في التواصل مع مقدمي الخدمات المالية المحتملين، سواء كانوا بنوكاً أم مؤسسات مالية أخرى، ومن خلال هذا التواصل، يمكن للأفراد والشركات طلب القروض، والحصول على معلومات حول شروط التمويل، وتقديم الوثائق اللازمة للحصول على الموافقة على التمويل.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين متابعة حالة طلبات التمويل، والحصول على التحديثات بشأنها.
آلية عملها
تعتمد آلية عمل «قيود ليند» على تقديم المستندات والبيانات المالية المطلوبة وتحليلها، ثم اتخاذ قرارات التمويل، إذ يستخدم النظام تقنيات التحليل المتقدمة والذكاء الاصطناعي؛ لتقييم المخاطر المالية، والقدرة على السداد، ثم تقدم النتائج إلى شركاء التمويل؛ لاتخاذ القرار النهائي بشأن الموافقة على التمويل، والجدير بالذكر أن هذه الآلية تعد فعالة، وتعزز الشفافية والعدالة في عملية التمويل.
ما هدف شركة «قيود» ولماذا تواجدت؟
أهداف الشركة
عندما نتحدث عن أهداف شركة «قيود»، نجد أن هناك عدة نقاط رئيسة تتبناها الشركة في ما يخص الفاتورة الإلكترونية، وتعمل على تحقيقها، مثل:
رفع استدامة المنشآت
واحد من أهم تلك الأهداف هو: رفع استدامة المنشآت، وتقليل نسبة المخاطرة، من خلال تقديم حلول مبتكرة وفعالة تساعد رواد الأعمال على إدارة أعمالهم بشكل أفضل.
هي تدرك أن رواد الأعمال يواجهون تحديات متعددة في إدارة مشاريعهم، وتنظيمها، وتحليل البيانات المالية؛ ولذلك تعمل على توفير حلول تكنولوجية، وبرمجيات مبتكرة تساعدهم في تلك العمليات.
إعادة تعريف دور المحاسب
بالإضافة إلى ذلك، تسعى شركة «قيود» لإعادة تعريف دور المحاسب في المنشأة، فعوضاً عن أن يقتصر دوره على إدخال البيانات المالية، وإعداد التقارير؛ تعمل الشركة على تحويل المحاسب إلى مستشار مالي يُعتمد عليه، ويشارك في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
توفر الشركة التدريب والتطوير المستمر للمحاسبين؛ بهدف تعزيز قدراتهم، مهاراتهم، وتمكينهم من القيام بدور استشاري فاعل في المنشأة.
تحقيق رضا العملاء
بالإضافة إلى تحقيق هذه الأهداف، تعمل شركة «قيود» على تقديم خدمات عالية الجودة، وتحقيق رضا عملائها؛ فهي تولي اهتماماً كبيراً بفهم احتياجات العملاء، وتقديم الحلول المناسبة لهم؛ بغية بناء علاقات طويلة الأمد، ومثمرة معهم.
لماذا تواجدت؟
تواجدت شركة «قيود»؛ حتى تغطي جميع المهام المحاسبية في سوق الأعمال السعودي بقطاع الأعمال، مثل: الفاتورة الالكترونية، وتقدم خدمة تجربتها مجاناً لمدة 14 يوماً؛ مما يساعد العملاء الجدد في معرفة ما إذا كانوا سيشتركون بالخطة المدفوعة أم لا.
رابط الاشتراك
https://www.qoyod.com/home/select_plan