منع نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجهات الحكومية من إصدار قرارات ترسية جديدة إذا كانت عليها مستحقات مالية لمقاولين أو موردين أو متعهدين ولم تتخذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها.
وبموجب التنظيم، تتولى وزارة المالية إشعار الجهة الحكومية عند تأخرها في سداد مستحقات المتعاقدين معها لتنفيذ الأعمال وتأمين المشتريات، أو عند عدم اتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها، فيما يحظر عليها إصدار قرار ترسية جديد إذا استمرت المستحقات دون معالجة وفق الإجراءات المطلوبة.
وأوضح المحامي سلمان الرمالي لـ «عكاظ» أن التنظيم يعزز الحماية النظامية للمتعاملين مع الجهات الحكومية، ويضع أثراً مباشراً على الجهة التي لا تعالج التزاماتها المالية، بدلاً من أن يبقى تأخر المستحقات محصوراً في العلاقة المالية بينها وبين المتعاقد.
وبيّن أن المنع لا يقع تلقائياً بمجرد تأخر صرف مستحق أو وجود مطالبة مالية، إذ يتطلب تحقق عدة عناصر؛ وجود مستحقات قائمة، وعدم اتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها، وإشعار وزارة المالية للجهة بذلك، ما يعني أن النظام فرّق بين التأخر الذي اتخذت الجهة إجراءات معالجته وبين عدم معالجة المستحقات.
وأشار الرمالي إلى أن الأثر الأبرز للتنظيم يتمثل في الحد من تراكم الالتزامات؛ إذ يصعب من الناحية المالية التوسع في عقود ومشاريع جديدة في الوقت الذي لم تُعالج فيه حقوق متعاقدين قائمين، وهو ما يدعم استدامة العلاقة التعاقدية ويرفع مستوى الثقة لدى القطاع الخاص في العقود الحكومية.
وأضاف أن النظام استثنى الحالات التي يكون فيها عدم السداد عائداً إلى إجراءات خاصة بوزارة المالية، وكذلك المطالبات التي اتخذت الجهة الحكومية الإجراءات اللازمة بشأنها، إلا أنها لا تقابلها اعتمادات مالية كافية.
كما منح النظام المتعاقد حماية إضافية عند إخلال الجهة الحكومية بالتزاماتها؛ إذ أجاز له اللجوء إلى المحكمة المختصة للمطالبة بالتعويض، وأتاح الاتفاق على التحكيم لحل المنازعات الناتجة عن العقود بعد موافقة وزير المالية.
ويرى الرمالي أن هذه الأحكام ترسم علاقة أكثر توازناً بين طرفي العقد الحكومي؛ فمثلما حمّل النظام المقاول أو المورد مسؤولية الإخلال بالتزاماته، وضع في المقابل التزامات وآثاراً على الجهة الحكومية، بما يحفظ استمرارية المشاريع وحقوق المتعاقدين وكفاءة الإنفاق العام.
The government procurement and competition system has prevented government entities from issuing new award decisions if they have financial dues to contractors, suppliers, or service providers and have not taken the necessary measures to address them.
According to the regulation, the Ministry of Finance is responsible for notifying the government entity when it delays in paying the dues of contractors for executing work and securing purchases, or when it fails to take the necessary actions regarding them. It is prohibited from issuing a new award decision if the dues remain unaddressed according to the required procedures.
Lawyer Salman Al-Ramali explained to "Okaz" that the regulation enhances the legal protection for those dealing with government entities and has a direct impact on the entity that does not address its financial obligations, rather than allowing the delay in dues to be confined to the financial relationship between it and the contractor.
He clarified that the prohibition does not occur automatically merely due to the delay in disbursing a due amount or the existence of a financial claim; it requires the fulfillment of several elements: the existence of outstanding dues, the failure to take necessary actions regarding them, and the notification of the Ministry of Finance to the entity about this, which means that the system distinguishes between delays for which the entity has taken measures to address and those where dues remain unaddressed.
Al-Ramali pointed out that the most significant impact of the regulation is in limiting the accumulation of obligations; it is financially challenging to expand into new contracts and projects while the rights of existing contractors have not been addressed, which supports the sustainability of the contractual relationship and increases the level of trust among the private sector in government contracts.
He added that the system excludes cases where the non-payment is due to specific procedures by the Ministry of Finance, as well as claims for which the government entity has taken the necessary actions, but there are insufficient financial appropriations to meet them.
The system also provides additional protection to contractors in the event of the government entity failing to meet its obligations; it allows them to resort to the competent court to claim compensation and permits arbitration to resolve disputes arising from contracts after obtaining the approval of the Minister of Finance.
Al-Ramali believes that these provisions establish a more balanced relationship between the parties to the government contract; just as the system holds the contractor or supplier responsible for breaching their obligations, it also imposes obligations and consequences on the government entity, thereby preserving the continuity of projects, the rights of contractors, and the efficiency of public spending.