منع البنك المركزي السعودي (ساما) المؤسسات المالية الخاضعة لإشرافه من التطرق إلى أي مواضيع ذات طابع سياسي أو حساس أثناء مشاركتها في المؤتمرات والمنتديات والندوات داخل المملكة أو خارجها، مؤكدا ضرورة الالتزام بالسلوك المهني وحماية سرية المعلومات والحد من أي ممارسات قد تضر بسمعة القطاع المالي أو المصلحة العامة.
وأصدر البنك المركزي القواعد العامة لإقامة ورعاية الفعاليات، التي تُلزم المؤسسات المالية بوضع سياسات واضحة للمشاركة وإدارتها، واعتمادها من مجلس الإدارة، وتشمل السياسات تحديد أدوار الوحدات الإدارية، ومعايير اختيار الفعاليات والجهات المشاركة والمتحدثين، وآليات تقييم وإدارة المخاطر، إضافة إلى تنظيم الموافقات والتراخيص.
وشددت القواعد على ضرورة اختيار الممثلين المشاركين بعناية، والتحقق من التزامهم بالمبادئ المهنية والمحافظة على سرية المعلومات، وعدم الإفصاح عن أي بيانات قد تمس مصالح الدولة أو المؤسسة أو المصلحة العامة. كما منعت القواعد بشكل صريح الخوض في أمور سياسية أو أمنية أو قبلية أو مذهبية، أو أي موضوع قد يثير الجدل أو يسيء إلى سمعة أي جهة أو علامة تجارية.
وألزمت القواعد المؤسسات المالية بإجراء عناية واجبة عند اختيار محتوى الفعاليات وموضوعاتها، والتأكد من توافقها مع الأنظمة وتعليمات البنك المركزي، إضافة إلى التحقق من ملاءمة الجهات المشاركة والمتحدثين وعدم وجود ملاحظات أو سوابق عليهم، وأن يمتلكوا الخبرة والاختصاص في مجال الفعالية. كما اشترطت اعتماد الموضوعات والمتحدثين وفق مصفوفة صلاحيات تحددها الإدارة العليا.
وتتضمن القواعد كذلك التزام المؤسسات المالية بإجراء تقييم مسبق للمخاطر المرتبطة بإقامة أو رعاية الفعاليات، وتوثيق نتائج هذا التقييم في ملف خاص، مع الرفع بتقرير سنوي لمجلس الإدارة حول المشاركات.
* قواعد إقامة ورعاية الفعاليات:
- سياسة واضحة للمشاركة
- معايير اختيار المتحدثين
- آليات تقييم المخاطر
- تنظيم الموافقات والتراخيص
The Saudi Central Bank (SAMA) has prohibited financial institutions under its supervision from addressing any politically or sensitively charged topics during their participation in conferences, forums, and seminars both inside and outside the Kingdom. It emphasized the necessity of adhering to professional conduct, protecting the confidentiality of information, and limiting any practices that may harm the reputation of the financial sector or the public interest.
The Central Bank issued general rules for organizing and sponsoring events, which require financial institutions to establish clear policies for participation and management, approved by the Board of Directors. These policies include defining the roles of administrative units, criteria for selecting events, participating entities, and speakers, as well as mechanisms for risk assessment and management, in addition to organizing approvals and licenses.
The rules stressed the importance of carefully selecting participating representatives, ensuring their commitment to professional principles and the confidentiality of information, and not disclosing any data that may affect the interests of the state, the institution, or the public interest. The rules explicitly prohibited delving into political, security, tribal, sectarian matters, or any topic that may provoke controversy or harm the reputation of any entity or brand.
The rules also required financial institutions to exercise due diligence when selecting the content and topics of events, ensuring their compliance with regulations and Central Bank instructions, as well as verifying the suitability of participating entities and speakers, ensuring there are no remarks or previous issues against them, and that they possess the experience and expertise in the field of the event. Additionally, it stipulated that topics and speakers must be approved according to a matrix of authorities defined by senior management.
The rules also include the obligation for financial institutions to conduct a prior risk assessment related to organizing or sponsoring events and to document the results of this assessment in a special file, along with submitting an annual report to the Board of Directors regarding their participations.
* Rules for Organizing and Sponsoring Events:
- A clear participation policy
- Criteria for selecting speakers
- Risk assessment mechanisms
- Organizing approvals and licenses
