طلبت وكالة وزارة الداخلية للاحوال المدنية من المقيمين الراغبين في تصديق شهادات الميلاد من وزارة الخارجية ضرورة توقيعها من مدير ادارةالاحوال الصادرة منها ثم تصديقها من مدير عام فرع الاحوال المدنية في المنطقة لتقديمها الى وزارة الخارجية.
وبالنسبة للشهادات الصادرة من خارج منطقة الرياض سيتم توقيعها من قبل مدير الادارة الصادرة منها الشهادة ثم المصادقة عليها من مدير عام فرع الاحوال المدنية في المنطقة او مراجعة وكالة وزارة الداخلية للاحوال المدنية بالرياض للتصديق عليها قبل مراجعة وزارة الخارجية.
واهابت بالاخوة المقيمين ضرورة مراعاة هذه التعليمات تجنباً لمشقة المراجعة وتسهيلاً عليهم.