كشف دليل الاختبارات عدداً من الأمور التي تخل بسرية الأسئلة، أبرزها سرقة الأسئلة أو إجابتها النموذجية، وجمع بقايا أوراق الأسئلة للاستفادة منها بطريقة غير مشروعة، مثل المسودات أو القصاصات أو نحوها، إضافة إلى بيع الأسئلة أو شرائها أو إفشائها، والتلميح إلى نوعية الأسئلة، ولو بصورة رمزية بأي وسيلة من الوسائل.
ومن العوامل التي تخل بسرية الاختبارات سرقة ورقة إجابة الطالب، أو إخفاؤها عمداً، أو فقدانها بسبب الإهمال، أو إتلافها، أو استبدال ورقة أخرى بها أو التغيير فيها بأي شكل من الأشكال، ومن العوامل أيضاً تسهيل الغش بين الطلاب والتهاون في المراقبة، وعدم الالتزام بتعليمات تصحيح الاختبارات وتوزيع الدرجات على الأسئلة، وانتحال شخصية الغير، ودخول طالب بدل طالب آخر.
ومن الجوانب التي تخل بالاختبارات الطالب الذي سرقت أو أخفيت أوارق إجابته عمداً، أو أتلفت أو استبدلت. وفي حالة الفقد يتم إجراء تحقيق مدرسي بالتنسيق مع إدارة تقويم الأداء المعرفي والمهاري، وإذا تبيّن أن الطالب ليس له علاقة بما حدث، فتقوم المدرسة باعتماد درجة مناسبة له، ويراعى فيها مصلحته، وإذا اتضح أن للطالب علاقة فيعتبر ذلك غشّاً في المادة ويعتبر مكملاً بها، وإذا أجري على ورقة الإجابة تعديل، فيتم حذف الإجابات التي تم تعديلها، وإعادة التصحيح، وفي حال كان الشخص الذي عدّل على الورقة أو سرقها أو استبدلها طالباً يتم إحالته إلى لجنة التوجيه الطلابي بالمدرسة، ويطبق بحقه ما يناسب حالته في قواعد السلوك.
العقوبات طبقاً للمرحلة الدراسية
دليل الاختبارات في التعليم أكد آلية تنفيذ الإجراءات، وإذا كان الطالب الذي يرتكب إحدى المخالفات في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة يتم إلغاء اختباره في المادة نفسها، ويعتبر مكملاً فيها، ويُلغى اختباره في حال التكرار في جميع المواد في ذلك العام، ويعتبر راسباً.
أما إذا كان الطالب في المرحلة الثانوية فيلغى اختباره في المادة نفسها، ويسمح له بدخول اختبارها في الدور الثاني أو اختبار التعثر، وإن حدث الغش في الدور الثاني فيعتبر الطالب متعثراً في المادة، ويُلغى اختباره في حال التكرار في جميع مواد تلك الفترة.
حدث طارئ في سريّة الاختبار
نبّه دليل الاختبارات إلى ضرورة أن تُبلّغ إدارة تقويم الأداء المعرفي والمهاري عاجلاً في حال حدوث أي أمر طارئ يتعلّق بسرية الأسئلة أو تصويرها؛ ليتم معالجة الوضع، وتتخذ لجنة التحصيل الدراسي في المدرسة إجراءات عدة عند ثبوت ما يفيد بتسرّب أسئلة أي مادة قبل الاختبار، وتدوّن محضراً بذلك.
وتقوم الإدارة بإشعار إدارة تقويم الأداء المعرفي والمهاري فيما يتعلق بالتسرّب بصورة فورية؛ لاتخاذ الإجراءات اللازمة، وإلغاء أسئلة المادة بعد التحري الدقيق والتأكد من الأمر، وتكليف معلم أو معلّمين، غير من قام بإعدادها إذا كانت التهمة موجهة لمن قام بإعدادها، بوضع أسئلة بديلة أخرى، واستخدام الأسئلة المعدة للغائبين (البديل)، أو التعاون مع مدرسة أخرى بالتنسيق مع إدارة تقويم الأداء المعرفي والمهاري، إذا اكتشف الأمر في وقت لا يسمح بإعداد أسئلة.
كشف التسرّب بعد انتهاء الاختبارات
شدّد الدليل على أنه إذا تم كشف تسرّب الأسئلة أثناء أو بعد أداء الطلاب لاختبار المادة، يتم دراسة الوضع مفصلاً عن طريق لجنة التحصيل الدراسي بالمدرسة، ويُعدّ محضر بذلك بمشاركة إدارة تقويم الأداء المعرفي والمهاري في إدارة التعليم، ويتخذ القرار المناسب، مع مراعاة تحقيق العدل والمصلحة التربوية والتعليمية لجميع الطلاب وإبلاغ أولياء أمورهم للاطمئنان على الوضع في حينه، وطلب الاستشارة العاجلة هاتفياً من إدارة تقويم الأداء المعرفي والمهاري عند حدوث أي مشكلة تتعلق بالاختبارات.
The examination guide revealed several issues that compromise the confidentiality of the questions, most notably the theft of questions or their model answers, collecting remnants of question papers for illegal use, such as drafts or clippings, in addition to selling, buying, or leaking questions, and hinting at the types of questions, even symbolically, by any means.
Factors that compromise the confidentiality of examinations include the theft of a student's answer sheet, deliberately hiding it, losing it due to negligence, damaging it, replacing it with another sheet, or altering it in any way. Other factors also include facilitating cheating among students, lax supervision, failing to adhere to the instructions for grading exams and distributing scores across questions, impersonating others, and allowing one student to enter in place of another.
Among the aspects that compromise examinations is the student whose answer sheets have been stolen, hidden, damaged, or replaced deliberately. In the case of loss, a school investigation is conducted in coordination with the Cognitive and Skill Performance Evaluation Department. If it is determined that the student has no connection to what happened, the school will assign an appropriate grade, taking into account the student's best interest. If it becomes clear that the student is involved, it is considered cheating in the subject, and the student is deemed to have failed. If any modifications are made to the answer sheet, the altered answers will be deleted, and re-grading will occur. If the person who modified, stole, or replaced the sheet is a student, they will be referred to the Student Guidance Committee at the school, and appropriate measures will be applied according to the code of conduct.
Penalties According to Educational Stage
The examination guide in education confirmed the mechanism for implementing procedures. If a student commits one of the violations in the primary or intermediate stages, their exam in that subject will be canceled, and they will be considered to have failed. Their exam will also be canceled if they repeat the violation in all subjects that year.
If the student is in high school, their exam in that subject will be canceled, but they will be allowed to take the second round exam or the remedial exam. If cheating occurs in the second round, the student will be considered to have failed that subject, and their exam will be canceled if they repeat the violation in all subjects during that period.
Emergency Events Regarding Exam Confidentiality
The examination guide emphasized the necessity of promptly notifying the Cognitive and Skill Performance Evaluation Department in the event of any emergency related to the confidentiality of the questions or their photography; to address the situation. The Academic Achievement Committee at the school will take several measures if it is proven that questions from any subject have leaked before the exam, and a report will be documented.
The administration will notify the Cognitive and Skill Performance Evaluation Department regarding the leak immediately to take the necessary actions, cancel the questions of the subject after thorough investigation and confirmation of the matter, and assign a teacher or teachers, other than those who prepared them if the accusation is directed at the preparer, to create alternative questions, and use the questions prepared for absentees (the alternative), or coordinate with another school in collaboration with the Cognitive and Skill Performance Evaluation Department if the issue is discovered at a time that does not allow for the preparation of questions.
Leakage Detection After Exams
The guide stressed that if a leak of questions is detected during or after students take the subject exam, the situation will be studied in detail by the Academic Achievement Committee at the school, and a report will be prepared with the participation of the Cognitive and Skill Performance Evaluation Department in the education administration. An appropriate decision will be made, taking into account the need for fairness and educational benefit for all students, and informing their parents to reassure them about the situation in a timely manner, as well as urgently seeking telephone consultation from the Cognitive and Skill Performance Evaluation Department when any problem related to the exams arises.