تتسارع نبضات قطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة، محمّلة بروح التحول الرقمي والاقتصاد المعرفي. وفي قلب هذا المشهد تتلألأ أنظمة التسجيل، بوابة عبور وبطاقة تعريف، حيث أصبحت منصات ذكية تصنع قيمة وطنية، وتكشف بخيوط بياناتها ملامح القرار الاستراتيجي للمنظمين والمستثمرين، لتعزز مكانة المملكة في قطاع الفعاليات العالمي. ويبرز التساؤل الجوهري: هل هي أداة تقنية فحسب، أم صناعة وطنية واعدة تشق طريقها رافداً جديداً في اقتصاد الفعاليات وفرصة استثمارية مشعة؟
إن نظام التسجيل كمنصة بيانات:
- يتيح للمنظمين النظر إلى المعرض باعتباره منصة بيانات تعكس سلوك السوق وتوجهاته.
- يزود المنظمين بمعلومات أساسية مثل: الأسماء، جهات العمل، الاهتمامات، ومجالات النشاط من خلال إدارة البيانات.
- متابعة حركة الزائر داخل المعرض، عدد الأجنحة التي زارها، والوقت المستغرق في كل محطة، ضمن نطاق تحليل السلوك.
- تقديم تقارير تفصيلية تساعد في تحسين تجربة الزوار وتطوير الفعاليات المستقبلية، مما يعكس قيمة نوعية مضافة.
ويأتي دور نظام التسجيل في إدارة المعارض:
- تنظيم دخول الزوار ومراقبة تدفقهم داخل المعرض.
- توفير منصة شاملة لجميع البيانات والمعلومات الخاصة بمرتادي المعارض.
كما يأتي دور الأنظمة التقنية الحديثة:
- التسجيل الإلكتروني المسبق.
- البطاقات الذكية (Smart Badges)، وتشمل الأكواد الرقمية (QR Codes) وأنظمة التعرف على الوجه (Face Recognition).
وفي فضاء قطاع المعارض ظهرت شركات متخصصة تقدم حلول تسجيل ذكية، وبرزت شركات ناشئة تبتكر أيضاً خدمات متقدمة مثل تطبيقات الجوال للمعارض، والدفع الإلكتروني، والتواصل المباشر بين العارض والزائر عبر المنصة. إن هذه المنصات تخلق مصادر متعددة للإيرادات، من رسوم خدمات التسجيل التي تدفعها الشركات المنظمة، إلى بيع تقارير تحليلية متقدمة عن الزوار، وصولاً إلى توفير مساحات إعلانية داخل التطبيقات نفسها، إذ أصبحت أنظمة التسجيل عنصراً أساسياً وشريكاً استراتيجياً للمنظمين، تعزز الكفاءة الاقتصادية للمعارض وتفتح أبواباً جديدة للنمو المستدام وفي إطار رؤية السعودية 2030، تتجلى هذه الأنظمة رافداً للتحول الرقمي، حيث ترفع جودة الفعاليات، وتضمن أنظمة أمنية متقدمة للتحقق من هوية المشاركين وتعزيز الثقة، كما تحمل هذه المنصات المستقبلية إمكانية التحول إلى منصات ذكاء أعمال تدعم صناع القرار في استقطاب الفعاليات وتحديد الفئات المستهدفة، مستفيدة من الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات الضخمة لتعظيم القيمة الاقتصادية والاستراتيجية للمعارض والخدمات.
وختاماً، النجاح في هذا المجال يأتي من النظر إلى التسجيل استثماراً ذا قيمة مضاعفة، يحقق إيرادات مباشرة، ويوفر بيانات ثرية تشكل قاعدة لتطوير الفعاليات المستقبلية.
سلمان بن سهيل العطاوي
أنظمة التسجيل في المعارض.. قطاع أعمال أم جمع بيانات؟
8 سبتمبر 2025 - 00:24
|
آخر تحديث 8 سبتمبر 2025 - 00:24
تابع قناة عكاظ على الواتساب
The pulses of the exhibitions and conferences sector in the Kingdom are accelerating, infused with the spirit of digital transformation and the knowledge economy. At the heart of this scene, registration systems shine as gateways and identification cards, where smart platforms create national value and reveal, through their data threads, the features of strategic decision-making for organizers and investors, enhancing the Kingdom's position in the global events sector. A fundamental question arises: Is it merely a technical tool, or a promising national industry carving its path as a new tributary in the events economy and a shining investment opportunity?
The registration system as a data platform:
- Allows organizers to view the exhibition as a data platform reflecting market behavior and trends.
- Provides organizers with essential information such as names, workplaces, interests, and fields of activity through data management.
- Monitors visitor movement within the exhibition, the number of booths visited, and the time spent at each stop, as part of behavior analysis.
- Offers detailed reports that help improve visitor experiences and develop future events, reflecting added qualitative value.
The role of the registration system in managing exhibitions:
- Organizes visitor entry and monitors their flow within the exhibition.
- Provides a comprehensive platform for all data and information related to exhibition attendees.
Additionally, the role of modern technical systems includes:
- Pre-registration online.
- Smart badges, including QR codes and face recognition systems.
In the realm of the exhibitions sector, specialized companies have emerged offering smart registration solutions, and startups have also innovated advanced services such as mobile applications for exhibitions, electronic payments, and direct communication between exhibitors and visitors via the platform. These platforms create multiple revenue sources, from registration service fees paid by organizing companies to selling advanced analytical reports about visitors, reaching the provision of advertising spaces within the applications themselves. Registration systems have become an essential element and a strategic partner for organizers, enhancing the economic efficiency of exhibitions and opening new doors for sustainable growth. Within the framework of Saudi Vision 2030, these systems manifest as a tributary for digital transformation, raising the quality of events and ensuring advanced security systems for verifying participant identities and enhancing trust. Moreover, these future platforms hold the potential to transform into business intelligence platforms that support decision-makers in attracting events and identifying target groups, benefiting from artificial intelligence and big data analysis to maximize the economic and strategic value of exhibitions and services.
In conclusion, success in this field comes from viewing registration as a valuable investment that generates direct revenues and provides rich data that forms a foundation for developing future events.
The registration system as a data platform:
- Allows organizers to view the exhibition as a data platform reflecting market behavior and trends.
- Provides organizers with essential information such as names, workplaces, interests, and fields of activity through data management.
- Monitors visitor movement within the exhibition, the number of booths visited, and the time spent at each stop, as part of behavior analysis.
- Offers detailed reports that help improve visitor experiences and develop future events, reflecting added qualitative value.
The role of the registration system in managing exhibitions:
- Organizes visitor entry and monitors their flow within the exhibition.
- Provides a comprehensive platform for all data and information related to exhibition attendees.
Additionally, the role of modern technical systems includes:
- Pre-registration online.
- Smart badges, including QR codes and face recognition systems.
In the realm of the exhibitions sector, specialized companies have emerged offering smart registration solutions, and startups have also innovated advanced services such as mobile applications for exhibitions, electronic payments, and direct communication between exhibitors and visitors via the platform. These platforms create multiple revenue sources, from registration service fees paid by organizing companies to selling advanced analytical reports about visitors, reaching the provision of advertising spaces within the applications themselves. Registration systems have become an essential element and a strategic partner for organizers, enhancing the economic efficiency of exhibitions and opening new doors for sustainable growth. Within the framework of Saudi Vision 2030, these systems manifest as a tributary for digital transformation, raising the quality of events and ensuring advanced security systems for verifying participant identities and enhancing trust. Moreover, these future platforms hold the potential to transform into business intelligence platforms that support decision-makers in attracting events and identifying target groups, benefiting from artificial intelligence and big data analysis to maximize the economic and strategic value of exhibitions and services.
In conclusion, success in this field comes from viewing registration as a valuable investment that generates direct revenues and provides rich data that forms a foundation for developing future events.
