أطلقت وزارة التعليم خدمة إلكترونية جديدة للمديرين ومديرات المدارس تتمثل في إغلاق اليوم الدراسي عبر بوابة التعليم وذلك بتعبئة استمارة الإغلاق بنهاية كل يوم دراسي طوال أيام الأسبوع.
وتُمكّن الخدمة المديرين ومديرات المدارس من توثيق تنفيذ المهام الأساسية في اليوم الدراسي، والتحقق من استكمال المتطلبات المدرسية لسير العملية التعليمية والتربوية وتسجيل الملاحظات والإجراءات المتخذة عند وجود أي خلل خلال اليوم الدراسي، وذلك لضمان جودة الأداء وتحقيق مستهدفات العمل المدرسي.
وتشمل استمارة الإغلاق حضور الطلاب والطالبات وغيابهم وحضور المعلمين والمعلمات وغيابهم والأمن والسلامة والصيانة والنظافة ومناوبة نهاية اليوم الدراسي ومتابعة انصراف وخروج الطلاب والطالبات وسلامة إجراءات الخروج ورصد المخالفات السلوكية للطلاب والطالبات.
ويتم الدخول إلى الخدمة عن طريق بوابة التعليم و يتم اختيار خدمة إغلاق اليوم الدراسي وتعبئة الاستمارة والإجابة عن البنود المطلوبة وفق الواقع الفعلي لسير اليوم الدراسي وتسجيل الإجراءات المتخذة في حالة وجود خلل أو قصور وبعدها مراجعة البيانات والتأكد من صحتها قبل تأكيد الإغلاق.
The Ministry of Education has launched a new electronic service for school principals that involves closing the school day through the education portal by filling out the closure form at the end of each school day throughout the week.
This service enables school principals to document the execution of essential tasks during the school day, verify the completion of school requirements for the educational process, and record observations and actions taken in case of any issues during the school day, ensuring quality performance and achieving school work objectives.
The closure form includes the attendance and absence of students, the attendance and absence of teachers, safety and security, maintenance and cleanliness, end-of-day duty, monitoring the departure of students, and ensuring the safety of exit procedures, as well as recording behavioral violations of students.
Access to the service is through the education portal, where the school day closure service is selected, the form is filled out, and the required items are answered according to the actual situation of the school day. Actions taken in case of any issues or shortcomings are recorded, followed by reviewing the data and ensuring its accuracy before confirming the closure.