مرافقة الشخصيات المهمة تحتاج وعياً بالمراسم والهيبة، فالتصرف العفوي قد يُفسر كقلّة احترام أو جهل بالبروتوكول، لذا من المهم الانتباه إلى:

التقدّم أمام الضيف دون إذن

التحدث قبله أو مقاطعته

إهمال لغة الجسد الرسمية

النظر المتكرر إلى الهاتف

إظهار التوتر أو الحرج