رغم سهولة الاجراءات بمكتب الاستقدام وانسيابية اصدار التأشيرات المطلوبة من قبل مراجعيه الا ان الكثير من هؤلاء يطالبون بفتح فروع للمكتب في مناطقهم مشيرين الى انهم يتكبدون الكثير من مشاق السفر الى الغربية حيث يوجد مكتب السفر والاستقدام بجدة. ويرى سعيد الغامدي والذي حضر الى المكتب من الباحة لاستخراج تأشيرتي زيارة لوالد ووالدة زوجته -غير السعوديين- انه تكبد مشاقا جمة عبر رحلة قطع خلالها اكثر من 300 كلم ويأمل مع حمود العطوي القادم من تبوك لاستصدار تأشيرات زيارة لذوي زوجته الاجنبية والذي قطع مسافة 1200 كلم في افتتاح لفروع لمكتب شؤون الاستقدام بمنطقتيهما لتخفيف معاناة المراجعين. اما سعود السبيعي والقادم من محافظة الخرمة فيقول: حضرت بعد مسيرة 450 كلم الى جدة.. رغم مخاطر الطريق وهواجسه والتي تذكرني بأحد اقاربي والذي توفي في حادث مروري فيما كان في طريقه الى جدة لانهاء بعض المعاملات في مكتب الاستقدام. ويتمنى السبيعي ان يكون للمكتب اكثر من فرع في مناطق مختلفة تسهيلا على المراجعين. ويشير احمد متولي عواد -مقيم مصري- الى سهولة الاجراءات والتي لم يستغرق انجازها سوى بضعة دقائق.
واضاف: حضرت من المدينة المنورة لاستخراج تأشيرة لزوجتي من مكتب الاستقدام والذي اتمنى ان يكون له فرع هناك. وكانت "عكاظ" قامت بجولة على اقسام المكتب رافقها خلالها مدير شؤون الاستقدام حامد المزيني والذي اشار الى ان ادارة شؤون الاستقدام بجدة تخدم المواطنين والمقيمين من تبوك شمال وحتى منطقة جازان جنوبا اضافة الى المعاملات الحكومية المتعلقة بالمتعاقدين من غير السعوديين في بعض الاجهزة الحكومية. المزيني قدم شرحا تفصيليا عن اقسام الاستقدام مبينا ان المكتب يوجد به ثلاثة اقسام رئيسية الاول مخصص لاستقبال طلبات تأشيرات الزيارات ولا يحتاج من تنطبق عليهم الشروط سوى تعبئة استمارة الطلب سواء من المواطنين او المقيمين. اما القسم الثاني فقد خصص لاستقبال طلبات استقدام العوائل لغير السعوديين وهو مجهز بالحاسب الآلي والكوادر فيما خصص القسم الثالث لاستقبال النساء اللواتي يراجعن لانهاء معاملاتهن وتم توفير كل الامكانات اللازمة فيه.
وأكد المزيني انهم في الاستقدام ونظرا لكون الغالبية العظمى من مراجعي المكتب من خارج جدة يقومون بشكل شبه يومي بالبقاء الى ما بعد ساعات الدوام الرسمي لانهاء المعاملات وانجازها مراعاة لظروف المراجعين حتى لا يضطروا الى تعطيل مصالحهم والمكوث في جدة يوما آخر لمراجعة الاستقدام لافتا الى ان مكتبه مفتوح لاستفسارات وملاحظات المراجعين.
الى ذلك اشار مدير الاستقبال في شؤون الاستقدام عبدالقادر الغامدي الى ان متوسط اعداد المراجعين لطلب تأشيرة زيارة يتراوح يوميا ما بين 500-600 مراجع اضافة الى المعاملات التي يستقبلها قسم طلبات العوائل والتي يتراوح متوسطها اليومي بين 150-200 طلب حسبما افاد رئيس قسم العوائل عبدالرحمن الحمامي شارك في الجولة مدير مكتب مدير الاستقدام احمد القرني ورئيس الحاسب الآلي يوسف الاحمدي يذكر ان مكتب شؤون الاستقدام في جدة مختص بإصدار تأشيرات الزيارة وتأشيرات استقدام العوائل لغير السعوديين الذين تنطبق عليهم الشروط.