ناقشت أمانة الطائف، ممثلة في الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية، تقليص الوقت المستغرق لاتخاذ الإجراءات البلدية، وحصر وجمع معلومات العقود وجداول الكميات والمستحقات الفنية، وتنظيم عمل المقاولين، وذلك في ورشة عمل «مسار المقاولين»، بحضور مختصين من وزارة الشؤون البلدية والقروية، وعدد من المقاولين، وممثلي البلديات.
وتهدف الورشة إلى تطوير أنظمة إدارة تنفيذ المشاريع، من خلال تحديث الإجراءات والمواصفات والآليات، كما تسعى لرفع كفاءة تنفيذ المشاريع والبرامج، ورفع مستوى الرضا العام عن مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
وأوضح مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بالأمانة مشعل القثامي أن الورشة تحقق توحيد آلية العمل، وتعالج الإدارة المالية للطرفين المقاولين والأمانة، وتبحث آلية تقديم خدمة مسار المقاولين، إذ تسجل الأمانة بيانات العقود، فيما يوفر مركز المعلومات البلدي بيانات المشاريع، ويستكمل المقاول البيانات المطلوبة عبر دخوله من خلال بوابة «بلدي»، فتنظر الأمانة هذه الطلبات للرد باعتماد الطلب أو رفضه في حال عدم تطابق البيانات، ليدخل بعدها جداول الكميات للاعتماد، والمستخلصات لاعتمادها من مستخدم الأمانة، وذلك عبر نظام تكامل البيانات المالية والفنية للمشاريع بالأمانة.
وتهدف الورشة إلى تطوير أنظمة إدارة تنفيذ المشاريع، من خلال تحديث الإجراءات والمواصفات والآليات، كما تسعى لرفع كفاءة تنفيذ المشاريع والبرامج، ورفع مستوى الرضا العام عن مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
وأوضح مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بالأمانة مشعل القثامي أن الورشة تحقق توحيد آلية العمل، وتعالج الإدارة المالية للطرفين المقاولين والأمانة، وتبحث آلية تقديم خدمة مسار المقاولين، إذ تسجل الأمانة بيانات العقود، فيما يوفر مركز المعلومات البلدي بيانات المشاريع، ويستكمل المقاول البيانات المطلوبة عبر دخوله من خلال بوابة «بلدي»، فتنظر الأمانة هذه الطلبات للرد باعتماد الطلب أو رفضه في حال عدم تطابق البيانات، ليدخل بعدها جداول الكميات للاعتماد، والمستخلصات لاعتمادها من مستخدم الأمانة، وذلك عبر نظام تكامل البيانات المالية والفنية للمشاريع بالأمانة.