الأرشيف، واحد من أهم المراكز المرجعية على كافة المستويات، سواء ما يتعلق بالجهات بقسميها الحكومي والخاص، أو على مستوى النطاق الاجتماعي، لما لهذا الركن الرئيس من دور في مرجعية التوثيق التاريخي، والإسناد التراكمي للإجراءات الرسمية وغير الرسمية، وحتى وإن ظهرت التقنية التي حولت الخزن المادي إلى غير مادي، وإن كانت حسنات التقنية السرعة، فإن سيئات الخزن المادي أقل أثراً من الخزن غير المادي (التقني)، ولا يمكن الاستغناء عنها أيّاً كانت نتيجة التقدم في العلم الحديث، والجمع بينهما يحقق التكامل في خدمة التاريخ.
وبالنظر إلى معالمنا الثقافية التي صنعها الإنسان، أو الطبيعية التي استفاد منها الإنسان لتوثيق بعض من تفاصيل حياة المجتمعات القديمة، فهي اليوم بمثابة الأرشيف الحي للأمم السابقة، وكيف قدمت للإنسان تاريخاً يُقرأ ومرجعية تفصل في الاشتباه والخلاف المرتبط بتلك الحقب الزمنية.
ما يعانيه الأرشيف حقيقة، هو المفهوم السائد، المفهوم التراكمي الذي جعل النظرة إلى الأرشيف دون مستواه الحقيقي، لأنه على المستوى الإداري لم يأخذ حقه في الكفاءة المهنية، حتى أصبح مع الزمن جزءاً من العقاب الوظيفي في تحويل الموظف إلى الأرشيف.
اليوم مع رؤية 2030، وتعديل المفاهيم، وتحسين الصورة الذهنية لكثير من الأصول الوطنية، اعتمد مجلس الوزراء تغيير مسمى الأرشيف الثقافي بوزارة الثقافة إلى مركز ذاكرة الثقافة السعودية، وهذه التسمية الجديدة والحديثة خطوة رائدة في تغيير الصورة الذهنية السائدة عما يعرف بالأرشيف، وصعوبة التعامل مع الأرشيف، وما يتطلبه من إجراءات للحصول على معلومة معيّنة.
كون المملكة العربية السعودية مهداً لحضارات ما قبل الإسلام، ومن ثم نور هداية البشرية سيد بني آدم محمد عليه الصلاة والسلام، وما تبع شروق الإسلام من تحول ثقافي وحضاري، ووحدة وطنية أسسها الإمام محمد بن سعود قبل ثلاثمائة سنة، وثبت أركانها الموحد الملك عبدالعزيز -طيب الله ثراه، أصبحت المملكة مركزاً ثقافياً مختلفاً، يجمع ذاكرة ثقافية تاريخية متعددة الحقب الزمنية، وتاريخاً ممتداً متصلاً لآلاف السنين، فأصبح وجود مرجع توثيقي مختلف لهذه الحضارة أمراً حتمياً، وهو ما تم فعلاً.
تحويل اسم الأرشيف الثقافي إلى مركز ذاكرة الثقافة السعودية، يمثل بداية تحول في مفهوم الأرشفة والتوثيق، يتماشى مع مكانة المملكة العربية السعودية، وإرثها الحي، ومرجعاً رئيساً لإرث الجماعات البشرية، ويؤثر إيجابياً على العامل في هذا الجزء الحيوي المهم، وهو يحمل مسمى يرتبط بمرجعية تاريخ وطني وحفظ أصوله الثقافية، ولا يجعل الحفظ لأجل الحفظ، بل ليكون المرجعية الأصلية ذات الموثوقية الفاصلة.
وعلى هذا النهج، عسى أن يشمل التغيير اللغوي لتحسين الصورة الذهنية عن الأرشيف جميع الجهات الحكومية والخاصة ليصبح المسمى سائداً وسمة وطنية خاصة، فجمال الكلمة وأن تقرأ في مقرات المؤسسات اسم (ذاكرة...)، ينتابك الحماس لقراءة ما وراء هذه الذاكرة، وكأنك تستحضر:
اقرأوا التأريخ إذ فيه العبر ** ضل قوم ليس يدرون الخبر.
• متخصص بالتراث الثقافي.
The archive is one of the most important reference centers at all levels, whether related to government and private entities, or at the social level, due to this main corner's role in the reference of historical documentation and the cumulative support for official and unofficial procedures. Even though technology has transformed physical storage into non-physical, and while the advantages of technology include speed, the disadvantages of physical storage are less impactful than non-physical (technical) storage, and it cannot be dispensed with regardless of the advancements in modern science. The combination of both achieves integration in serving history.
When looking at our cultural landmarks created by humans, or the natural ones that humans have benefited from to document some details of ancient societies' lives, they today serve as a living archive of past nations, illustrating how they provided humanity with a history that can be read and a reference that clarifies doubts and disputes related to those historical periods.
What the archive truly suffers from is the prevailing concept, the cumulative concept that has led to a perception of the archive that is below its true level. At the administrative level, it has not received its due in professional efficiency, to the extent that over time it has become part of the punitive measures in transforming an employee into an archive.
Today, with Vision 2030, and the modification of concepts, and the improvement of the mental image of many national assets, the Council of Ministers has adopted the change of the name of the cultural archive at the Ministry of Culture to the Center for the Memory of Saudi Culture. This new and modern name is a pioneering step in changing the prevailing mental image of what is known as the archive, and the difficulties associated with dealing with the archive, and the procedures required to obtain specific information.
As the Kingdom of Saudi Arabia is the cradle of pre-Islamic civilizations, and then the light of guidance for humanity, the Prophet Muhammad, peace be upon him, and the cultural and civilizational transformation that followed the rise of Islam, along with the national unity established by Imam Muhammad bin Saud three hundred years ago, and solidified by the unifier King Abdulaziz - may God rest his soul, the Kingdom has become a different cultural center, gathering a historical cultural memory spanning multiple time periods, and an extended history connected for thousands of years. Thus, the existence of a different documentary reference for this civilization has become imperative, which has indeed been achieved.
The transformation of the name of the cultural archive to the Center for the Memory of Saudi Culture represents the beginning of a shift in the concept of archiving and documentation, aligning with the status of the Kingdom of Saudi Arabia, its living heritage, and serving as a primary reference for the heritage of human groups. It positively impacts those working in this vital and important sector, carrying a name linked to the reference of national history and the preservation of its cultural roots, and does not make preservation merely for the sake of preservation, but rather to be the original reference with decisive reliability.
On this path, it is hoped that the linguistic change to improve the mental image of the archive will encompass all governmental and private entities, so that the name becomes prevalent and a special national emblem. The beauty of the word, when read in the headquarters of institutions as (Memory...), evokes enthusiasm to read what lies beyond this memory, as if you are recalling:
Read history, for therein are lessons ** A people have strayed, not knowing the news.
• Specialist in cultural heritage.