أنهت عمادة التسجيل بجامعة الملك عبدالعزيز عمليات التشغيل التجريبية للنظام الإلكتروني لمصادقة الوثائق، الذي أطلق العام الماضي وسجلت التجربة نجاحاً على المستوى الأمني والخدمي للنظام، فضلاً عن الدقة والسرعة وسهولة الأرشفة ﻭﺗﺤﺘﻮﻱ ﻭﺛﻴﻘﺔ ﺍﻟﺘﺨﺮﺝ ﻋﻠﻰ ١٠ ﻋﻼﻣﺎﺕ ﺃﻣﻨﻴﺔ، ﻣﻨﻬﺎ ﺍﻟﺮﺍﺑﻂ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ ﺍﻟﺬﻱ ﻳﻤﻜّﻦ ﺍﻟﺠﻬﺎﺕ ﺍﻟﺨﺎﺭﺟﻴﺔ، للمرة الأولى ﻓﻲ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺎﺕ ﺍﻟﺴﻌﻮﺩﻳﺔ، ﻣﻦ ﺍﻻﺳﺘﻌﻼﻡ ﻋﻦ ﺳﺠﻼﺕ ﺍﻟﺨﺮﻳﺠﻴﻦ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺗﻔﻮﻳﺾ إﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ ﻣﻮﺛﻖ ﻟﺤﻔﻆ ﺍﻟﺨﺼﻮﺻﻴﺔ، فضلا عن أنه يمكن الجهات الخارجية من القطاعين الخاص والحكومي من الدخول على النظام وقراءة أدلة المستخدم وتفعيل الحسابات من الصفحة الرئيسية.
وطبقا للمعلومات استفاد من النظام في مرحلة التجريب ٣٠ جهة وتمت المصادقة على شهادات تخرج أكثر من ٥٠٠ طالب وطالبة ويراعي النظام منع تزوير الوثائق أو المصادقات والحفاظ على خصوصية المعلومات إلى جانب التخفيف من عناء التوثيق اليدوي والمراجعة. وأوضح عميد القبول والتسجيل في الجامعة الدكتور عابد عبدالله المشايخي، أن تطبيق النظام يأتي ﺿﻤﻦ ﺍﻟﺠﻬﻮﺩ ﺍﻟﻤﺒﺬﻭﻟﺔ لاعتماد ﺍﻟﺘﻌﺎﻣﻼﺕ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻴﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﺠﻬﺎﺕ ﺍﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ ﻭﺗﻮﺳﻴﻊ ﻧﻄﺎﻕ ﺍﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﺑﻬﺎ.
وطبقا للمعلومات استفاد من النظام في مرحلة التجريب ٣٠ جهة وتمت المصادقة على شهادات تخرج أكثر من ٥٠٠ طالب وطالبة ويراعي النظام منع تزوير الوثائق أو المصادقات والحفاظ على خصوصية المعلومات إلى جانب التخفيف من عناء التوثيق اليدوي والمراجعة. وأوضح عميد القبول والتسجيل في الجامعة الدكتور عابد عبدالله المشايخي، أن تطبيق النظام يأتي ﺿﻤﻦ ﺍﻟﺠﻬﻮﺩ ﺍﻟﻤﺒﺬﻭﻟﺔ لاعتماد ﺍﻟﺘﻌﺎﻣﻼﺕ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻴﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﺠﻬﺎﺕ ﺍﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ ﻭﺗﻮﺳﻴﻊ ﻧﻄﺎﻕ ﺍﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﺑﻬﺎ.