شهد مقر الاتحاد الرياضي العام في العاصمة السورية دمشق أول اجتماع بين الرئاسة الإقليمية للأولمبياد الخاص الدولي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، واللجنة العليا المنظمة للألعاب الإقليمية السابعة والتي فازت سوريا بتنظيمها وتقام عام 2010. نوقشت فيه التواريخ المقترحة لإقامة الألعاب والمدينة التي سقام فيها، حيث اقترحت اللجنة العليا المنظمة الموعد الأول من 24 سبتمبر وحتى الأول من أكتوبر 2010، والموعد الثاني من 22 وحتى 28 أكتوبر، حيث إن سبب اختيار الموعد الأول أن شهر رمضان سينتهي يوم 10 سبتمبر، والدورة العربية العسكرية ستقام في الفترة من 10 أكتوبر، ولمدة عشرة أيام بدمشق، وتم الاتفاق على الموعد الأول لتنطلق الألعاب يوم 24 سبتمبر، ويكون حفل الافتتاح يوم السبت 25 سبتمبر، كذلك الاتقاق على أن تكون العاصمة السورية دمشق مكانا لانطلاق الألعاب، حيث إن المدينة الثانية التي طرحت وهي اللاذقية تبعد عن دمشق بما يزيد عن 400 كيلو، وأن إقامة الألعاب بدمشق ستسهل المهمة على الوفود وعلى اللاعبين نظرا لظروفهم الخاصة.