دعت الهيئة العامة للسياحة والآثار الشركات والجهات المعنية بتنظيم الفعاليات السياحية والمتخصصة في المملكة إلى المشاركة في تزويد روزنامة الفعاليات الإلكترونية التي أطلقتها الهيئة بالفعاليات المزمع إقامتها على مدار العام من مؤتمرات ومعارض وندوات ومهرجانات سياحية واحتفالات وأنشطة ثقافية ورياضية، بما يسهم في الترويج لها ومساعدة السائح على الاطلاع عليها والتخطيط الجيد لها. وأكد مدير عام البرامج والمنتجات السياحية بالهيئة حمد آل الشيخ أن الهدف الرئيس من إطلاق الروزنامة هو مساعدة مقدمي الخدمات والمستفيدين منها في آن واحد، إذ تسهل حصول السائح المحلي على المعلومات الخاصة بالفعاليات السياحية والمعارض والمؤتمرات التي تقام في المملكة، إضافة إلى مساعدة منظمي تلك الفعاليات ومقدمي الخدمات لها مثل الفنادق بتقديم الدعم الإعلامي لها. وأضاف أن الروزنامة توفر عددا من الفوائد للهيئة وللصناعة، ومنها التخطيط والتنسيق للفعاليات السياحية، وحصرها للعمل على تقديم الدعم والمساندة لتنظيم المزيد منها في الفترات التي تقل فيها، علاوة على توضيح صورة أكبر عن سياحة الأعمال وتوزيعها بين مدن المملكة ومواضيعها وأسواقها، كما أن الروزنامة ساعدت في توفير وسيلة سهلة للحصول على مواعيد الفعاليات في مختلف مناطق المملكة ومعلومات عنها من مصدر واحد، لافتا إلى أن الروزنامة يتم تحديثها بشكل دوري، وهي مزودة بمحرك بحث حسب المناطق، وبإمكان المتصفح استعراض فعاليات كل يوم في الروزنامة التي تظهر على شكل تقويم شهري مقسم بحسب الأسابيع، وعن خطة تطوير الروزنامة الإلكترونية، أوضح آل الشيخ أن الهيئة عمدت إلى التنسيق مع تقنية المعلومات بالهيئة لإيجاد نسخة من الروزنامة باللغة الإنجليزية لتسهيل البحث وتفقد الروزنامة على المقيمين الأجانب، إلى جانب العمل على إعادة تصميم الموقع ليكون أكثر ملاءمة لناحية الألوان والفئات والوصول إلى بيانات الفعالية لإيجاد مرونة أكثر للزائر.
يذكر أنه خلال العام الماضي بلغ عدد الفعاليات المدخلة إلى الروزنامة 393 فعالية، موزعة بين المؤتمرات والمعارض والفعاليات والمهرجانات والندوات والاحتفالات والفعاليات الرياضية والحكومية والأيام العالمية واليوم الوطني، استفاد منها عدد كبير من الزائرين والمستثمرين، ويقوم بإمدادها بالفعاليات والمعلومات الخاصة بها عدد من الإدارات والأجهزة داخل الهيئة وبعض الشركاء من خارج الهيئة، مثل رعاية الشباب والجمعية السعودية للكشافة ووزارة الثقافة والإعلام ومتحف الملك عبدالعزيز ومجلس الغرف السعودية.