يستخدم مرشدو حافلات نقل الحجاج العاملين في مكتب إرشاد حافلات نقل الحجاج بنظام الـ GPS وتحدد السكن والمكتب وموقع العمارة وصورتها الأمامية مما يضمن وصول الحجاج الى المقر الصحيح للسكن وذلك بالتعاون مع مؤسسات الطوافة، ذكر ذلك مدير المكتب المهندس فيصل بن عبدالرحمن أسرة، وأضاف المهندس أسرة أن عملية إنجاز تكون باستلام العناوين والبيانات الخاصة بمجموعات الخدمة الميدانية لكل مؤسسة ويتم توزيعها على المهندسين بالمركز ثم يقوم فريق المهندسين بالنزول على الطبيعة لرفع نقاط المواقع وكتابة العناوين بتفصيل ودقة عالية وأخذ صورة فوتوغرافية للمباني.
ويقوم فريق المهندسين برفع المعالم الرئيسية والهامة حول كل مجموعة خدمة ميدانية ويتم تفريغ العناوين والبيانات من قبل المهندسين على برنامج الخرائط الإرشادية وإدخال العناوين والبيانات الخاصة بمجموعات الخدمة الميداني في برنامج الشبكة الداخلية للمكتب ثم يقوم المنسقون بالمركز الرئيسي بطباعة الخرائط الإرشادية لكل مركز على حدة حسب جهة القدوم (الشميسي) أو (الجموم).