منحت وزارة الخارجية مهلة لا تقل عن شهر لطالبي التأشيرات للعارضين او المشاركين في المعارض بالمملكة خصوصاً ان آلية منح التأشيرات للمشاركين الاجانب في المعارض التي تقام بالمملكة تتضمن موافاة “الخارجية” بطلب التأشيرة في فترة لا تقل عن 30 يوماً حتى تتمكن الوزارة من اتخاذ الاجراءات اللازمة. وتلقى مجلس الغرف التجارية تعميماً من الخارجية تؤكد انها مضطرة لاعادة طلب تأشيرات قبل الموعد المحدد موضحة ان الوزارة تحتاج الى وقت لاتخاذ الاجراء اللازم واستكمال الاجراءات النظامية المتبعة. فيما انتقد مستثمرون ومتخصصون في صناعة المؤتمرات والمعارض عملية تأخر منح التأشيرات اضافة الى الاجراءات المتبعة لتنظيم الفعاليات داخل المملكة مؤكدين على ضرورة المرونة في منح التأشيرات واستقطاب شخصيات لها علاقة في تنمية الحركة الاقتصادية والتجارية بمختلف البلدان.
ويرى خالد النصار رئيس اللجنة السياحية بالغرفة التجارية الصناعية بالمنطقة الشرقية ان التأخير في منح التأشيرات لدخول متحدثين اعلاميين وشخصيات بارزة والتأخير في الموافقة على انعقاد المؤتمرات والندوات يساهم في عدم الارتقاء بصناعة المعارض والمؤتمرات مطالباً بالاستفادة من تجارب الدول الاخرى في هذا الخصوص.
ودعا المهندس كمال آل حمد مدير الهيئة السعودية للمهندسين بالمنطقة الشرقية الى المزيد من الاجراءات والتسهيلات في سبيل نجاح المؤتمرات التي تقام بالمملكة مؤكداً ان النجاح يأتي من مشاركة عدة افكار وتنوع الجنسيات موضحاً ان استخراج تأشيرات الدخول للاجانب او المتحدثين العالميين ليست العقبة الوحيدة ولكن يوجد عقبات اخرى منها الموافقة على اقامة المؤتمرات الدولية والحجوزات.