تهدف الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بمحافظة جدة من تطبق نظام بطاقة الأداء المتوازن (BSC) الذي شرعت في تطبيقه مع بداية العام الهجري الحالي إلى تحويل الأفكار الإدارية إلى أرقام ملموسة يسهل التعامل معها وتفعيل عملية اتخاذ القرارات
أوضح ذلك رئيس الجمعية المهندس عبدالعزيز حنفي الذي أضاف أن هذا النظام سوف يساهم في الارتقاء بأداء الجمعية الاستراتيجي والتخطيطي مشيراً إلى أن المعرفة باتت تشكل إحدى الركائز الأساسية لتحقيق النجاحات وتساهم في دفع عجلة التقدم مطالباً بقية الجمعيات بالمشاركة وتبادل الخبرات لتحقيق أهداف المشروع الذي وضعته الجمعية موضحاً أن النظام يجعل أقسام الجمعية المختلفة تسير في اتجاه تحقيق الأهداف المستقبلية والرقي بالعمل المؤسسي في الجمعية لمعرفة مكامن القوة والضعف والتغلب على العقبات التي تواجه الجهات الخيرية وأضاف المهندس حنفي معقباً: «من قوة النظام أن بعض مفرداته تعد نظاماً متكاملاً بذاته مثل أنظمة قياس رضا العملاء والمراجعة الإدارية الداخلية» وأوضح المهندس حنفي أن الجمعية تسعى من خلال البرنامج إلى الرقابة التنظيمية لضمان متابعة استراتيجياتها وأعمالها التي تمكنها من تحقيق أهدافها مشيراً إلى أن تقييم الأداء يجيب عن أربعة أسئلة هامه للتطوير والإنتاج هي ماذا يحصل؟ ولماذا يحصل؟ وهل يستمر؟ وماذا نفعل حوله؟.
وتعد الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم أول جمعية خيرية على مستوى المملكة تطبق هذا النظام الذي يطبق في أكثر من 70% من أكبر خمسمائة شركة عالمية.
الدكتور ماهر عبدالرحمن السعدي أوضح معقباً أن التغيرات والتطورات السريعة في بيئة الأعمال الحديثة قد أثرت على كمية ونوعية المعلومات التي تحتاج إليها المنشآت في قياس وتقييم الأداء لتحقيق الأهداف الاستراتيجية مشيراً إلى أن هناك حاجة ماسة لتطوير مقاييس الأداء المالية لمواكبة التغيرات السريعة والمتلاحقة في بيئة الأعمال الحديثة والاتجاهات المعاصرة لقياس وتقييم الأداء، كما أن قياس الأداء يعتبر أمراً ضرورياً وأحد العناصر الرئيسية لنجاح المنشأة في بيئة التصنيع الحديثة وأضاف قائلاً: «من المفيد التركيز على مقاييس الأداء غير المالية بدلاً من الاقتصار على مقاييس الأداء المالية فقط، بل يجب التكامل بينهما لإعطاء صورة شاملة عن أداء المنشأة بشكل متكامل» وأكد أن نموذج الأداء المتوازن يعد فلسفة إدارية تحقق أهداف المنشأة الاستراتيجية من خلال تقييم أدائها المالي والتشغيلي والاستراتيجي وفق إطار متكامل من المقاييس المالية وغير المالية وبشكل متوازن يوفر معلومات متكاملة عن أداء المنشأة وأوضح أن التغيرات والتطورات السريعة في بيئة الأعمال الحديثة قد أثرت على كمية ونوعية المعلومات التي تحتاج إليها المنشآت في قياس وتقييم الأداء لتحقيق الأهداف الاستراتيجية، وأن هناك حاجة ماسة لتطوير مقاييس الأداء المالية لمواكبة التغيرات السريعة والمتلاحقة في بيئة الأعمال الحديثة والاتجاهات المعاصرة لقياس وتقييم الأداء كما أن قياس الأداء يعتبر أمراً ضرورياً وأحد العناصر الرئيسية لنجاح المنشأة في بيئة التصنيع الحديثة مؤكداً انه من المفيد التركيز على مقاييس الأداء غير المالية بدلاً من الاقتصار على مقاييس الأداء المالية فقط، بل يجب التكامل بينهما لإعطاء صورة شاملة عن أداء المنشأة بشكل متكامل.

الجمعية الالكترونية
من جانب آخر تفعّل الجمعية نظام إدارة عمليات المنشأة (BPMS) الذي يتم بناؤه حالياً لتطبيقه بين منسوبيها للتحكم في سير العمليات التي تتبع مساراً محدداً لتطبيقها أو رفضها وأكد مدير إدارة التقنية بالجمعية رشدي بامخرمة أن الجمعية تسعى أن تنال لقب (جمعية إلكترونية) وفق المعايير والخطط التي تواكب عصر التطور لتعليم وتحفيظ كتاب الله لأبناء وبنات محافظة جدة وربط جميع المعلمين والمشرفين عن طريق برنامج الاتصالات الإدارية.

مجلة مواكب
كانت الجمعية قد أصدرت العدد (33) من مجلة «مواكب» في ثوبها الجديد الذي ظهرت به مع بداية العام، وقد جمعت المجلة الكثير من الفنون الصحفية من التحقيقات واللقاءات والأخبار والمقالات لعدد من الكتّاب البارزين مثل الدكتور سلمان العودة والدكتور محمد العريفي والدكتور عوض القرني والدكتور مساعد الطيار، كما سلط ملف العدد الأضواء على الحفظة خلف القضبان في دار الملاحظة الاجتماعية بمحافظة جدة وقصص وحكايات لأحداث ضلوا طريق الهداية وارتكبوا جنحاً وجرائم في حين صنعت لهم حلقات القرآن حياة جديدة لهم إضافة لتقرير عن مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف بالمدينة النبوية، كما استضافت المجلة في زاوية «مزامير داوود» كفيف البصر الذي اعتبر نفسه انه يرى بنور القرآن القارئ عبد العزيز حكمي، وتضمن العدد صورا مشرقة لطالبين صغيرين حفظا القرآن وتفوقا في المدرسة، ولقاء مع المعلم المثالي لعام 1427هـ على مستوى جدة، كما احتوى على إشراقات من صفحات «حواء» و«الإدارية» و «الأدبية» و «إصدارات».

المسابقة المحلية
كما تنظم الجمعية صفر القادم المرحلة الثالثة من التصفيات الأولية على مستوى منطقة مكة المكرمة للمسابقة المحلية على جائزة الأمير سلمان بن عبدالعزيز بمعهد الامام الشاطبي التابع لها.واوضح رئيس قسم شؤون الطلاب محمد فلاتة ان هذه التصفيات يشارك فيها حفظة القرآن الكريم من مختلف محافظات المنطقة.