شدد أعضاء اللجان الفرعية التي تم تشكيلها خلال اجتماع مجلس إدارة النادي الأدبي بالباحة على أهمية التعاطي والتواصل مع مختلف التيارات الفكرية والأدبية ورفع الوصاية عن أي مشروع فكري يقدم من أي مثقف.
ولفت الدكتور على الرباعي عضو اللجنة الاعلامية إلى أن الأندية الأدبية أعطيت مساحة كبيرة لاحتواء وجذب مختلف الأطياف الثقافية لممارسة دورها الحقيقي بواقعه ونظرته المتعارف عليها، مطالبا بتقبل المشاريع الثقافية حتى وان كانت ممن لا ينتمون للنادي ، معتبرا إحجام الكثير من مثقفي المنطقة في التواصل مع الإدارة السابقة بـسبب انحصـارها في إطار محدد ضاعت معه هوية النادي.وأكد عضو اللجنة الثقافية غرم الله الصقاعي على ما طرحه الدكتور الرباعي داعيا إلى استثمار المخزون الأدبي والثقافي الذي تتمتع به المنطقة وفتح مجالات أرحب وقنوات تواصل مع الأسماء الأدبية والثقافية على مسـتـوى المملكـة والـوطـن العربي عموما، لافتا إلى أن مجلة المنتدى بمفردها لا يمكنها استيعاب نخبة المثقفين كما أنه لا ينبغي تهميش مواهب المبدعين مطالبا بتنوع الإصدارات ومنح الفرصة كاملة لكل نتاج فكري.
المؤرخ سعد الكاموخ عضو اللجنة الثقافية طالب بدوره بعدم تحميل الإدارة الحالية قصور الإدارة السابقة ، مبديا تفاؤله وارتياحه تجاه المجلس الجديد مؤملا أن يحقق نقلة متميزة ترضي وتلبي طموحات المجتمع الثقافي.
وكانت دارت خلال الاجتماع مناقشات ومداخلات عدة تحمل في مجملها نفس الرؤى والمقترحات، التي أبدى من خلالها رئيس النادي احمد المساعد ونائبه حسن الزهراني ارتياحهما وتفهمها وقبولهما لما يحقق نقلة متميزة في نوعية الأنشطة بتكاتف الجميع ، مؤكدين دعمهما الكامل ومؤازرتهما لكل نتاج يحقق إشراقة مضيئة في مسيرة النادي.
تجدر الإشارة إلى أن اللجان الفرعية التي تم تشكيلها تضم ، اللجنة الثقافية والاعلامية وتنمية المواهب والنشر والتأليف ولجنة تنسيق ومتابعة فعاليات المحافظات ولجنة تحرير مجلة المنتدى ، وممثلو الأندية في المحافظات.
وقد استعرض رئيس كل لجنة المهام الموكلة إليهم والأسماء التي تضمها.