جددت الادارة العامة للتربية والتعليم في محافظة الطائف الاشتراطات والضوابط المنظمة للرحلات والزيارات المدرسية وطبقا لمدير عام التعليم محمد بن سعيد ابو رأس فان الضوابط تتمثل ان يتولى الرحلات اشخاص معروفون بسلامة الفكر والاستقامة وحسن الخلق والقدرة على التوجيه ورعاية الطلاب وفق المنهج الاسلامي المعتدل ومن الضوابط لذلك رفع العلم الوطني على المخيمات ويتزامن ذلك مع النشيد الوطني ووضع لوحات تعريفية على كل مخيم توضح الجهة التعليمية والمنطقة التي ينتمي اليها المخيم.
ومن شروط الرحلات والزيارات المدرسية كذلك ان تقام في الاماكن المعتمدة مثل بيوت الطلبة والمعسكرات الكشفية وبيوت الشباب والاندية الرياضية ويجب ان يكون المكان معلوما ومعروفا بحيث يسهل الوصول اليه الى جانب وضوح برنامج الرحلة وعدم تغييره.
ودعت ادارة التعليم الجهات التعليمية المنظمة للرحلات والزيارات الى اخذ موافقة خطية من ولي امر الطلب ويفضل الاتصال به هاتفيا لاخذ موافقته على مشاركة ابنه في الرحلة.. كما تشمل الضوابط اتاحة الفرصة لجميع الطلاب .