أكد وزير الثقافة والإعلام الدكتور عبد العزيز خوجة، إن وزارته ماضية في تطبيق التعاملات الإلكترونية وإنهاء العمل الورقي في الوزارة والبدء بالتعامل مع التقنيات الحديثة والتي ستقلص فترة إنجاز العمل، مشيرا إلى أنها ستقضي على حيز تخزين المعاملات والملفات، حيث سيصبح تخزينها في أجهزة تستوعب الآلاف من المعاملات وسيكون العمل مراقبا وفي متناول الجميع ابتداء من الوزير ووكلائه إلى موظفي الوزارة.
وقال خوجة، بعيد تدشينه في الرياض مساء أمس، مشروع إعداد وتطوير سياسات وإجراءات العمل في وزارة الثقافة والإعلام وتفعيل ذلك إلكترونيا (الواثق)، إن هذا المشروع يساعد الوزارة على التواصل مع الوزارات الأخرى والجهات المعنية خارج المملكة، عبر التواصل السريع في ما بينها وتبادل المعلومات. ويهدف المشروع، والذي يتم الانتهاء من تطبيقه العام المقبل، إلى هيكلة إجراءات وزارة الثقافة والإعلام وتوثيقها وتحليلها وتطويرها ومن ثم الارتقاء بها، بإضافة تحليل الإجراءات الموثقة وتحديد نقاط الضعف وكيفية الارتقاء بها، تدريب العاملين على إدارة إجراءات العمل للبدء في تنفيذ المفهوم، الأدوار والمسؤوليات التي تدعم المحافظة والتطوير المستمر لعناصر معلومات البنية المؤسسية والتي تشمل (هيكل التنظيم، الخدمات، تقنية المعلومات، البيانات، والإجراءات).
ويتميز المشروع في المساهمة في تفعيل الحكومة الإلكترونية وسلاسة الوصول إلى المعلومات الموثقة خاصة المتعلقة بإجراءات العمل وما يتعلق بها من هياكل وصيغ وإرشادات ونظم ولوائح، إضافة إلى تحسين بيئة الاتصال بين منسوبي الوزارة وزيادة جودة وسرعة إنتاجية منسوبيهاوإزالة العوائق في إجراءات العمل.