تبعثرت أوراق الاستعدادات الاتحادية للمباراة النهائية لدوري أبطال آسيا المقرر إقامتها في مدينة طوكيو السبت السابع من شهر نوفمبر المقبل في حال وصول الفريق إليها، وذلك لعدم توافر فنادق شاغرة في مدينة طوكيو، الأمر الذي خالف مطالب الأرجنتيني كالديرون المدير الفني للفريق الكروي الأول، والذي طالب بمغادرة بعثة الفريق مباشرة من مدينة ناجويا إلى طوكيو لاستكمال الاستعدادات للمباراة النهائية في حال الوصول إليها، حيث سيضطر الفريق للبقاء لمدة ثلاثة أيام في ناجويا قبل المغادرة إلى مكان المواجهة الختامية، وتبذل السفارة السعودية محاولات حثيثة لإيجاد سكن مناسب للبعثة الاتحادية في مدينة طوكيو.
من جانب آخر تغادر بعثة الفريق الكروي الأول برئاسة الدكتور خالد المرزوقي على متن طائرة خاصة تكفلت بها إدارة النادي في الثالث من عصر اليوم إلى مدينة ناجويا اليابانية، وكان مساعد المشرف العام على العلاقات العامة يوسف النجار أنهى كافة الترتيبات المتعلقة بسكن الفريق في فندق قريب من ملعب المباراة، وستستغرق رحلة الفريق خمس عشرة ساعة، على أن تصل الثانية ظهرا بتوقيت اليابان الثامنة صباحا بتوقيت السعودية .
على ذات الصعيد يسعى مدرب الفريق الاتحادي كالديرون إلى إراحة بعض العناصر في مواجهة الإياب المرتقبة بين الفريق الاتحادي وناجويا بهدف منح جميع العناصر الجاهزية الكاملة، ولتخوفه من حصول الخماسي حمد المنتشري وعبيد الشمراني وصالح الصقري وسعود كريري وهشام بو شروان على إنذارات قد تحرمهم فرصة المشاركة في المباراة الختامية، فيما سيتمكن المدافع رضا تكر من المشاركة مع الفريق في اللقاء المقبل بعد إيقافه اللقاء الماضي .