بدأت أمانة الطائف بحصر كافة معلومات عقود مشاريعها البلديه جاء ذلك خلال ورشة عمل «مسار المقاولين»، الذي عقدتها الأمانه ممثلة في الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية، بحضور مختصين من وزارة الشئون البلدية والقروية والأمانة وعدد من المقاولين وممثلي البلديات المرتبطة، وتهدف الورشة إلى تطوير أدوات وقدرات وتحسين أنظمة إدارة تنفيذ المشاريع، من خلال تحديث الإجراءات والمواصفات والآليات.
وتسعى الورشة إلى رفع كفاءة تنفيذ المشاريع والبرامج، وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين، ورفع مستوى الرضا العام عن مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
وأوضح مدير عام الشئون الإدارية والمالية بأمانة الطائف مشعل بن مطلق القثامي أن ورشة عمل (مسار المقاولين) تحقق توحيد آلية العمل، وتعالج الإدارة المالية للطرفين المقاولين من جهة، والأمانة من جهة أخرى، إضافة إلى تقليص الوقت المستغرق لاتخاذ الإجراءات، وحصر وجمع معلومات العقود وجداول الكميات والمستحقات الفنية، وتنظيم عمل المقاولين.
كما تقدم الورشة آلية خدمة مسار المقاولين، إذ تسجل الأمانة بيانات العقود، فيما يوفر مركز المعلومات البلدي بيانات المشاريع، ويستكمل المقاول البيانات المطلوبة عبر دخوله من خلال بوابة (بلدي)، فتنظر الأمانة هذه الطلبات للرد باعتماد الطلب أو رفضه في حال عدم تطابق البيانات، ليدخل بعدها جداول الكميات للاعتماد، والمستخلصات لاعتمادها من مستخدم الأمانة، وذلك عبر نظام تكامل البيانات المالية والفنية للمشاريع بالأمانة.