دشن رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار الأمير سلطان بن سلمان أخيراً مشروع الأرشيف الإلكتروني «الذاكرة المؤسسية» للهيئة المتضمن أرشفة إلكترونية متطورة لوثائق الهيئة ومركزا للوثائق والمحفوظات.
ويأتي المشروع الذي يتضمن رصيد الهيئة من الوثائق بأنواعها ووسائطها المختلفة في إطار رؤية الهيئة للوصول إلى «هيئة بلا ورق» تعزيزا لمفهوم الحكومة الإلكترونية.
ويهدف «نظام الذاكرة المؤسسية» بالهيئة إلى جمع وفرز وتنظيم وثائق الهيئة الورقية والإلكترونية، وأرشفتها وفق المعايير والسياسات العالمية، وذلك بغرض حفظها وتسهيل استرجاعها من قبل إدارات الهيئة عند الحاجة إليها. وصمم نظام «الذاكرة المؤسسية» ليتم استخدامه بواسطة مسؤولي الهيئة بصرف النظر عن مواقعهم، سواء كانوا في الأمانة العامة أو الفروع والمكاتب، الذين يتوزعون على 25 إدارة عامة، و16 فرعا، و46 مكتبا للآثار.
ويأتي المشروع الذي يتضمن رصيد الهيئة من الوثائق بأنواعها ووسائطها المختلفة في إطار رؤية الهيئة للوصول إلى «هيئة بلا ورق» تعزيزا لمفهوم الحكومة الإلكترونية.
ويهدف «نظام الذاكرة المؤسسية» بالهيئة إلى جمع وفرز وتنظيم وثائق الهيئة الورقية والإلكترونية، وأرشفتها وفق المعايير والسياسات العالمية، وذلك بغرض حفظها وتسهيل استرجاعها من قبل إدارات الهيئة عند الحاجة إليها. وصمم نظام «الذاكرة المؤسسية» ليتم استخدامه بواسطة مسؤولي الهيئة بصرف النظر عن مواقعهم، سواء كانوا في الأمانة العامة أو الفروع والمكاتب، الذين يتوزعون على 25 إدارة عامة، و16 فرعا، و46 مكتبا للآثار.